Alquilar material técnico para eventos es una buena idea cuando solo necesitas equipos para un evento, una feria, una gira promocional o una campaña publicitaria. Te permite disponer del equipo que necesitas sin tener que comprometerte a largo plazo. Puedes elegir el material adecuado en función del uso, el número de asistentes y la duración del evento. El precio del alquiler depende, entre otras cosas, del tipo de equipo, la cantidad de unidades, la duración del alquiler, los accesorios y la configuración. Por eso te daremos un presupuesto personalizado para tu evento.

El equipo para eventos de alquiler es ideal, entre otras cosas, para ferias, congresos, eventos de empresa, cursos de formación, promociones, giras de presentación y eventos híbridos. Las tabletas, por ejemplo, se pueden usar para el registro de visitantes, la captación de clientes potenciales o las presentaciones. Los portátiles y los ordenadores sirven para talleres o puestos de trabajo temporales, mientras que las pantallas muestran los contenidos. También se pueden integrar smartphones y gafas de realidad virtual en conceptos interactivos. El equipo adecuado depende del público objetivo, el lugar del evento y el uso que le vayas a dar.

La elección de los dispositivos depende del uso concreto que se les vaya a dar. Para inscripciones y presentaciones móviles, suelen ser ideales las tabletas, mientras que los portátiles o los ordenadores pueden ser adecuados para talleres y aplicaciones que requieren mucha potencia. Las pantallas sirven para presentaciones, señalización digital y zonas de información. Los smartphones se usan, por ejemplo, para probar apps o en promociones, y las gafas de realidad virtual, en experiencias interactivas. A la hora de elegir, hay que tener en cuenta el rendimiento, el tamaño de la pantalla, el sistema operativo, las conexiones y el software disponible.

El equipo para eventos se puede solicitar tanto por unidades como en grandes cantidades para equipos, participantes o varias zonas del evento. Por ejemplo, se pueden pedir lotes de tabletas para el registro de visitantes, portátiles para grupos de formación o pantallas para distintos stands de feria. La cantidad necesaria debe planificarse teniendo en cuenta el número de usuarios simultáneos, los puntos de uso y los posibles dispositivos de reserva. En proyectos de gran envergadura, la selección de dispositivos, la configuración y el suministro se adaptan de forma individualizada. Se comprueba la disponibilidad real para el periodo deseado.

El alquiler de equipos para eventos se puede hacer a partir de un solo día, por lo que es ideal para jornadas sueltas, ferias cortas o proyectos de duración limitada. También puedes solicitar equipos para varias semanas o más tiempo. Si lo necesitas con poca antelación, dependiendo de la disponibilidad, se pueden hacer entregas urgentes o nocturnas dentro de Alemania. Las cantidades grandes y las configuraciones complejas deben planificarse con la mayor antelación posible, para que el equipo y las fechas puedan adaptarse de forma fiable a las necesidades del evento.

Dependiendo del evento, se pueden añadir routers, tarjetas SIM, soportes, fijaciones, dispositivos antirrobo o auriculares. Si lo quieres, podemos preparar los dispositivos de antemano con las apps que necesites, cuentas de usuario, ajustes de wifi o configuraciones específicas para tu proyecto. También se pueden ofrecer conexiones a Internet móviles y configuraciones de realidad virtual a medida. Una preconfiguración adecuada reduce el trabajo de instalación in situ y facilita su uso inmediato. Los accesorios y la preparación se planifican de forma personalizada según el tipo de dispositivo, la aplicación y el entorno del evento.