En 2026, los requisitos que deben cumplir las empresas en materia de sostenibilidad son mucho m\u00e1s concretos, amplios y verificables. En especial, la evoluci\u00f3n en torno a la presentaci\u00f3n de informes CSRD en el \u00e1mbito de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n<\/strong> demuestra que los criterios ESG ya no son solo cosa de los departamentos de sostenibilidad. El departamento de TI tambi\u00e9n tiene que proporcionar datos fiables, documentar los procesos y dise\u00f1ar su propia infraestructura de forma que tenga sentido tanto desde el punto de vista econ\u00f3mico como ecol\u00f3gico.<\/p>\n Precisamente en el \u00e1mbito de los dispositivos m\u00f3viles, los port\u00e1tiles, las tabletas, los smartphones y la tecnolog\u00eda espec\u00edfica para proyectos, surge una pregunta clave: \u00bfc\u00f3mo pueden las empresas organizar su TI de manera que, por un lado, siga siendo flexible y rentable y, por otro, cumpla con los requisitos de transparencia, eficiencia en el uso de recursos y presentaci\u00f3n de informes? Una respuesta cada vez m\u00e1s importante a esta pregunta son los modelos de alquiler de tecnolog\u00eda<\/strong>, combinados con datos de uso registrados de forma sistem\u00e1tica<\/strong>.<\/p>\n Para las empresas que se toman en serio los objetivos ESG y los requisitos de la CSRD, la forma de adquirir y utilizar los dispositivos inform\u00e1ticos se convierte en una herramienta estrat\u00e9gica. Y es que los modelos modernos de alquiler y \u00abDevice-as-a-Service\u00bb no solo aportan flexibilidad en lanzamientos, eventos, proyectos o picos estacionales, sino que tambi\u00e9n pueden contribuir de forma cuantificable a la base de datos para los informes de sostenibilidad.<\/p>\n La Directiva sobre informaci\u00f3n corporativa en materia de sostenibilidad ha llevado la informaci\u00f3n sobre sostenibilidad en Europa a un nuevo nivel. Se centra en obligaciones de divulgaci\u00f3n m\u00e1s detalladas, marcos de informaci\u00f3n estandarizados y una mayor integraci\u00f3n entre la sostenibilidad, la gesti\u00f3n de riesgos y la gesti\u00f3n empresarial. Para el departamento de TI, esto significa sobre todo una cosa: pasa de ser un \u00e1rea de apoyo a convertirse en un proveedor activo de datos.<\/p>\n En el marco de los criterios ESG y la CSRD, hoy en d\u00eda las empresas deben explicar, entre otras cosas, de forma transparente c\u00f3mo gestionan los recursos, qu\u00e9 emisiones generan a trav\u00e9s de la adquisici\u00f3n y el uso de los mismos, c\u00f3mo fomentan la econom\u00eda circular y c\u00f3mo se aplican en la pr\u00e1ctica los procesos de gobernanza. Es precisamente aqu\u00ed donde surgen los puntos de contacto con el equipamiento inform\u00e1tico.<\/p>\n En muchas empresas se utilizan gran cantidad de dispositivos. Se compran, se distribuyen, se usan, se sustituyen, en algunos casos se almacenan y, en alg\u00fan momento, se devuelven, se reciclan o se desechan. Cada uno de estos pasos es relevante desde el punto de vista de los informes de sostenibilidad. Si las empresas no tienen informaci\u00f3n fiable al respecto, enseguida se produce un vac\u00edo de datos en los informes.<\/p>\n Muchos indicadores ESG no solo se generan en producci\u00f3n, log\u00edstica o compras. Tambi\u00e9n los puestos de trabajo en oficina, los modelos de trabajo a distancia, las estructuras de servicio externo, los entornos de formaci\u00f3n y los equipos de proyecto temporales generan uso de materiales, consumo de energ\u00eda y gastos de gesti\u00f3n de residuos. Por eso, las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n (TI) est\u00e1n directamente relacionadas con los temas de medio ambiente, responsabilidad social y gobernanza.<\/p>\n En 2026, algunos de los aspectos m\u00e1s relevantes para las TI ser\u00e1n, entre otros, los siguientes:<\/p>\n Estos puntos no solo son importantes desde el punto de vista operativo. Tambi\u00e9n influyen en los indicadores clave, los controles internos y la calidad de la base de datos para las auditor\u00edas externas. Por eso, para muchas empresas resulta fundamental dejar de gestionar la TI solo como un gasto y empezar a verla como un recurso gestionable con relevancia ESG.<\/p>\n La forma cl\u00e1sica de comprar equipos inform\u00e1ticos est\u00e1 muy extendida, pero, desde el punto de vista de la presentaci\u00f3n de informes, suele tener sus inconvenientes. En muchas empresas, los equipos se compran por adelantado, se reparten entre distintos departamentos y se documentan con distintos niveles de rigor. El uso real suele ser menos claro que la cantidad comprada. Y eso es precisamente lo que se convierte en un problema en el contexto de la CSRD.<\/p>\n Si, por ejemplo, no est\u00e1 claro cu\u00e1nto tiempo han estado realmente en uso los dispositivos, si se han almacenado temporalmente, qui\u00e9n los ha utilizado o c\u00f3mo se ha organizado su devoluci\u00f3n, es dif\u00edcil que las declaraciones de sostenibilidad sean fiables. Adem\u00e1s, las reservas ocultas en forma de existencias de hardware sin usar van en contra del principio de eficiencia en el uso de los recursos.<\/p>\n Los modelos de alquiler entran en juego aqu\u00ed, porque cambian el enfoque de la propiedad al uso. En lugar de comprar dispositivos a ciegas, las empresas pueden adaptar sus necesidades con mayor precisi\u00f3n, tanto en tiempo como en cantidad, a proyectos, implementaciones, fases de incorporaci\u00f3n, ferias, cursos de formaci\u00f3n o equipos temporales. Especialmente en el caso de los puestos de trabajo de oficina tradicionales, disponer de port\u00e1tiles de oficina en alquiler<\/a> de forma flexible es una buena forma de equilibrar mejor las necesidades y el uso real.<\/p>\n Un modelo de alquiler profesional en el \u00e1mbito de la tecnolog\u00eda y los dispositivos m\u00f3viles puede contribuir a varios objetivos de sostenibilidad a la vez. Por un lado, se reduce la probabilidad de comprar m\u00e1s de lo necesario, ya que los dispositivos se proporcionan seg\u00fan las necesidades. Por otro lado, los dispositivos devueltos se revisan, se reacondicionan y se vuelven a poner en circulaci\u00f3n de forma sistem\u00e1tica. Esto alarga los ciclos de vida y fomenta un uso basado en la econom\u00eda circular.<\/p>\n Esto es especialmente importante para las empresas que se centran en ESG y CSRD, porque permite estructurar procesos que, en los modelos de aprovisionamiento tradicionales, suelen estar mal documentados. Quien alquila equipos suele tener una visi\u00f3n m\u00e1s clara de la entrega, el uso, la devoluci\u00f3n y la sustituci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n es muy \u00fatil para la elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n A esto se suma una ventaja econ\u00f3mica: las empresas mantienen su flexibilidad tecnol\u00f3gica sin tener que invertir capital a largo plazo en equipos que quiz\u00e1 solo necesiten de forma temporal. Esto no solo tiene sentido desde el punto de vista de la estrategia financiera, sino que tambi\u00e9n puede ayudar a combinar los objetivos de sostenibilidad con la eficiencia operativa.<\/p>\n En 2026, en el contexto de los criterios ESG, cada vez ser\u00e1 menos suficiente limitarse a presentar datos de adquisici\u00f3n. Lo que se busca es informaci\u00f3n fiable sobre el uso real, la tasa de ocupaci\u00f3n, las tasas de devoluci\u00f3n, los ciclos de sustituci\u00f3n y la reutilizaci\u00f3n. Y ah\u00ed es precisamente donde entran en juego los datos de uso.<\/p>\n Cuanto mejor pueda una empresa entender c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y durante cu\u00e1nto tiempo se usan los dispositivos, m\u00e1s precisa ser\u00e1 su evaluaci\u00f3n sobre la eficiencia de los recursos y la adecuaci\u00f3n a las necesidades. Esto se refiere, por ejemplo, a la duraci\u00f3n de cada periodo de alquiler, el n\u00famero de equipos activos por proyecto, la tasa de reutilizaci\u00f3n tras la devoluci\u00f3n o la proporci\u00f3n de equipos reacondicionados de forma estandarizada.<\/p>\n Estos datos no solo sirven para la presentaci\u00f3n de informes externos. Tambi\u00e9n permiten tomar mejores decisiones a nivel interno, por ejemplo, a la hora de decidir si conviene comprar determinadas categor\u00edas de equipos de forma permanente o alquilarlas para proyectos concretos. Adem\u00e1s, permiten optimizar el inventario de hardware y evitar el exceso de capacidad no utilizada.<\/p>\n\u00bfPor qu\u00e9 la CSRD impone mayores exigencias a las TI en 2026?<\/h3>\n
El papel de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n en la presentaci\u00f3n de informes ESG<\/h3>\n
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Por qu\u00e9 los modelos de compra cl\u00e1sicos suelen llegar a sus l\u00edmites a la hora de elaborar informes CSRD<\/h3>\n
C\u00f3mo los modelos de alquiler contribuyen concretamente a los objetivos ESG<\/h3>\n
Los datos de uso, clave para una presentaci\u00f3n de informes CSRD s\u00f3lida en el \u00e1mbito de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 ventajas ofrecen en la pr\u00e1ctica los modelos de alquiler y los datos de uso a la hora de elaborar informes?<\/h3>\n