Gemietete Tablets eignen sich besonders für zeitlich begrenzte Messen, Events, Promotions und Vertriebsprojekte. Unternehmen erhalten die benötigte Hardware für den geplanten Zeitraum und vermeiden eine langfristige Gerätebindung. Die Tablets können passend zur eingesetzten Lead-App vorbereitet werden. Der individuelle Mietpreis richtet sich unter anderem nach Modell, Stückzahl, Mietdauer, Konfiguration und Zubehör. So lässt sich die technische Ausstattung gezielt auf das jeweilige Projekt abstimmen.

Tablets unterstützen die digitale Erfassung von Kontaktdaten auf Messen, Kongressen, Roadshows, Promotionflächen und Unternehmensveranstaltungen. Sie können für Formulare, Besucherregistrierungen, Umfragen, Produktberatungen oder Terminvereinbarungen eingesetzt werden. Besonders praktisch sind sie für Messeteams und Vertriebsmitarbeiter, die Informationen direkt strukturiert erfassen möchten. Welche Geräte geeignet sind, hängt von der verwendeten Anwendung, den räumlichen Bedingungen, der Nutzerzahl und der gewünschten mobilen oder stationären Nutzung ab.

Die passende Geräteauswahl richtet sich vor allem nach der Lead-Erfassungssoftware und dem Einsatzkonzept. Je nach App kommen iPads, Android-Tablets oder Windows-Geräte infrage. Für einfache Formulare reichen häufig Standardmodelle aus, während multimediale Präsentationen oder umfangreiche Anwendungen mehr Leistung benötigen können. Auch Displaygröße, Akkulaufzeit, Mobilfunkanbindung und Kompatibilität sollten berücksichtigt werden. get-IT-easy berät bei der Auswahl einer passenden Gerätekategorie für den konkreten Bedarf.

Für Messeteams, parallele Aktionsflächen, Roadshows und größere Veranstaltungen können sowohl einzelne Tablets als auch größere Stückzahlen angefragt werden. Die benötigte Menge sollte sich an der Anzahl der Mitarbeiter, Erfassungsstationen und erwarteten Besucher orientieren. Einheitliche Modelle und Konfigurationen erleichtern die Bedienung innerhalb des Teams. Bei umfangreichen Projekten werden Verfügbarkeit, Vorbereitung und Bereitstellung individuell abgestimmt. Eine frühzeitige Anfrage ist besonders bei größeren Mengen und speziellen Konfigurationswünschen sinnvoll.

Die Miete ist bereits ab einem Tag möglich und eignet sich damit für einzelne Veranstaltungstage ebenso wie für mehrwöchige Messe-, Promotion- oder Vertriebsprojekte. Der Mietzeitraum wird passend zum tatsächlichen Einsatz geplant. Dabei können auch Vorbereitungs- und Testzeiten berücksichtigt werden, damit Apps und Formulare vor Veranstaltungsbeginn geprüft werden können. Eine kurzfristige Verlängerung ist in vielen Fällen möglich, sofern die eingesetzten Geräte für den zusätzlichen Zeitraum verfügbar sind.

Die Tablets können nach Absprache mit benötigten Apps, Benutzerkonten, Einstellungen und projektspezifischen Vorgaben vorbereitet werden. Je nach Einsatz sind außerdem SIM-Karten oder mobile Router für die Internetverbindung sowie Ständer, Halterungen und Diebstahlsicherungen sinnvoll. Auch ein abgestimmtes Setup für mehrere identisch konfigurierte Geräte ist möglich. Welche Vorbereitung benötigt wird, hängt von der Lead-App, dem Veranstaltungsort, der Netzwerkverfügbarkeit und der geplanten Nutzung am Stand ab.