Mietlösungen für Unternehmen
Die besten Drucker für Gewerbe – Welche Modelle sich zur Miete wirklich lohnen
Drucker für Gewerbe: Worauf Unternehmen heute achten sollten
In der modernen Geschäftswelt sind Drucker längst mehr als nur einfache Geräte, um Papierdokumente auszudrucken. Für Unternehmen – egal ob kleines Start-up, mittelständischer Handwerksbetrieb oder großer Konzern – sind Drucker für Gewerbe heute leistungsstarke Multifunktionsgeräte, die Effizienz, Sicherheit sowie Nachhaltigkeit und Konnektivität in den Arbeitsalltag integrieren. Doch mit der großen Auswahl und der rasanten technologischen Entwicklung fällt die Entscheidung nicht leicht: Welcher Drucker ist für den gewerblichen Einsatz wirklich geeignet? Und lohnt sich der Kauf überhaupt – oder ist die Miete die flexiblere Lösung?
In diesem Beitrag zeigen wir, was einen professionellen Drucker für das Gewerbe ausmacht, welche Modelle sich 2024 lohnen und worauf man im Rahmen der B2B-Nutzung besonders achten sollte. Außerdem präsentieren wir Ihnen eine Übersicht aktueller Modelle und geben Tipps zur Miete von Druckern und Zubehör im Rahmen eines Technik-Leasings.
Was zeichnet einen Drucker für das Gewerbe aus?
Im Gegensatz zu privaten Druckern müssen Modelle für den gewerblichen Einsatz deutlich mehr leisten. Folgende Eigenschaften sind daher besonders wichtig:
- Hohe Druckleistung: Viele Unternehmen benötigen Geräte, die mehrere tausend Seiten im Monat zuverlässig drucken können.
- Schnelligkeit: Kurze Reaktions- und Druckzeiten sparen wertvolle Arbeitszeit.
- Netzwerkfähigkeit und Cloud-Anbindung: Die Integration in das Unternehmensnetzwerk sowie das mobile Drucken sind heute Standard.
- Multifunktionalität: Kopieren, Scannen, Faxen und Drucken – am besten mit einer einzigen Lösung.
- Wirtschaftlichkeit: Niedrige Seitenpreise und ein energieeffizienter Betrieb sind essenziell für dauerhaft geringe Betriebskosten.
- Datensicherheit: Besonders bei sensiblen Geschäftsdaten ist ein hohes Maß an IT-Security gefordert.
Ein guter Drucker ergänzt sich optimal mit leistungsfähigen Bürogeräten wie einem verlässlichen Laptop. Hochwertige Modelle wie das HP Spectre x360, das moderne MacBook Pro 13 (2022) oder das robuste Lenovo T14 sorgen für optimale Produktivität am Arbeitsplatz und unterwegs.
Drucker-Kategorien für den gewerblichen Einsatz
Je nach Unternehmensgröße und Einsatzzweck gibt es verschiedene Typen von Druckern, die sich für die gewerbliche Nutzung eignen:
| Druckertyp | Vorteile | Geeignet für |
|---|---|---|
| Laserdrucker | Schnell, langlebig, niedrige Kosten pro Seite | Vielseitiger Büroalltag, hohes Druckvolumen |
| Tintenstrahldrucker | Gute Farbausgabe, günstigere Anschaffung | Grafikbüros, kleinere Unternehmen, Farbdrucke |
| Multifunktionsdrucker (MFP) | Scannen, Kopieren, Drucken & Faxen in einem Gerät | Alle Unternehmen mit dokumentenbasierter Kommunikation |
| Industriedrucker / Etikettendrucker | Robust, spezialisiert auf Etiketten und Verpackungen | Logistik, Produktion, Einzelhandel |
| Mobile Drucker | Tragbar, leicht, WLAN-fähig | Außendienst, Veranstaltungen, unterwegs |
Aktuelle Druckertrends 2024
Der Markt für Geschäftsdrucker entwickelt sich ständig weiter. Einige der wichtigsten Trends 2024 sind:
- Cloud-Printing: Die Integration von Cloud-Diensten wie Google Drive, Microsoft 365 oder Dropbox wird immer relevanter.
- Mobiles Drucken: Geräte unterstützen AirPrint, Google Cloud Print oder proprietäre Apps für iOS und Android.
- Secure Printing: Authentifizierung via Karte, PIN oder biometrisch schützt sensible Dokumente vor unbefugtem Zugriff.
- Nachhaltigkeit: Immer mehr Hersteller setzen auf energieeffiziente Hardware, langlebige Toner-/Tintensysteme und Recyclingprogramme.
- Edge-Computing: Leistungsfähige Systeme direkt am Gerät ermöglichen automatisierte Dokumentenverarbeitung, OCR und Workflow-Automatisierung.
Hersteller wie HP, Canon, Brother, Lexmark oder Epson bieten innovative Drucklösungen für teils sehr unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse. Anhand der individuellen Anforderungen lässt sich die passende Lösung identifizieren – oder bequem mieten.
Drucken als Dienstleistung: Flexible Nutzung durch Drucker-Miete für Unternehmen
Immer mehr Unternehmen verzichten auf den Kauf und setzen stattdessen auf die Miete oder das Leasing von Druckern. Diese Variante bietet zahlreiche Vorteile im B2B-Bereich:
- Kalkulierbare Kosten: Monatliche Raten statt großer Investitionen.
- Immer aktuelle Technik: Regelmäßiger Geräteaustausch und Upgrades.
- Service inklusive: Wartung, Austausch von Verbrauchsmaterialien und Support sind oft im Mietvertrag enthalten.
- Skalierbarkeit: Je nach Wachstum oder Reduktion des Geschäfts lassen sich Geräte problemlos anpassen oder erweitern.
Das alles macht die Miete und das Leasing von Business-Druckern besonders attraktiv für Unternehmen, die flexibel auf Marktentwicklungen reagieren und gleichzeitig ihre IT-Umgebung, beispielsweise durch das Mieten hochwertiger Laptops, schlank und modern halten möchten.
Auf unserer Produktseite für Drucker zur Miete finden Sie eine Auswahl aktueller Geräte – ideal für temporäre Einsätze, Veranstaltungen oder den regelmäßigen Büroeinsatz.