Ratgeber
Drucker für Unternehmen: Die besten Drucker für Büros und Veranstaltungen
Drucker für Unternehmen müssen nicht nur qualitativ hochwertige Dokumente liefern, sondern auch den spezifischen Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds gerecht werden. Von der Verarbeitung großer Druckaufträge bis hin zur Bereitstellung flexibler Konnektivitätsoptionen – die Auswahl des richtigen Druckers kann die Produktivität steigern und gleichzeitig die Betriebskosten senken. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die besten Druckermodelle für Büros und Veranstaltungen, unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien wie Druckgeschwindigkeit, -qualität, Konnektivitätsoptionen und Kosten.
Drucker für Unternehmen – Die Auswahl des perfekten Druckers
Bevor Sie sich für einen Drucker für Unternehmen entscheiden, ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau zu analysieren. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:
- Druckgeschwindigkeit und -volumen: Die Kapazität, große Mengen an Dokumenten schnell zu drucken, ist für Büros mit hohem Druckaufkommen unerlässlich.
- Druckqualität: Hochwertige Drucke sind für die Präsentation und Kommunikation mit Kunden entscheidend.
- Konnektivität: Die Fähigkeit, von verschiedenen Geräten und Standorten aus zu drucken, erhöht die Flexibilität und Effizienz.
- Betriebskosten: Niedrige Kosten pro Seite und geringer Wartungsaufwand können die Gesamtbetriebskosten erheblich senken.
- Umweltfreundlichkeit: Geräte mit Energieeffizienz und geringem Ressourcenverbrauch unterstützen nachhaltige Geschäftspraktiken.
Top Druckermodelle für Unternehmen
| Modell | Druckgeschwindigkeit | Druckqualität | Konnektivitätsoptionen | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Ricoh C300W | 25 Seiten/Min. | 2400 x 600 dpi | Wi-Fi, Ethernet, USB | Kompakt, hohe Druckgeschwindigkeit für Farbdokumente |
| EPSON WorkForce WF-2930DWF | 10 Seiten/Min. (Farbe) | 5760 x 1440 dpi | Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB | Kosteneffizient, hohe Druckqualität, ADF |
| Epson EcoTank ET-8550 | 16 Seiten/Min. (Farbe) | 5760 x 1440 dpi | Wi-Fi, Ethernet, USB, SD-Kartenleser |
Nachfüllbares Tintentanksystem, A3-Druckfähigkeit |
Der Ricoh C300W ist besonders für seine schnelle Druckgeschwindigkeit und Kompaktheit geeignet, der EPSON WorkForce WF-2930DWF bietet eine ausgezeichnete Druckqualität und ist sehr kosteneffizient, während der Epson EcoTank ET-8550 für seine sehr niedrigen Betriebskosten und die Möglichkeit, im A3-Format zu drucken, bekannt ist.
Integration und Konnektivität: Das digitale Büro vernetzen
In einer Welt, in der das digitale Büro zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Fähigkeit eines Druckers, sich nahtlos in bestehende Netzwerke zu integrieren und eine breite Palette von Konnektivitätsoptionen zu bieten, entscheidend. Moderne Drucker für Unternehmen bieten weit mehr als nur die Möglichkeit, Dokumente zu drucken. Sie fungieren als multifunktionale Geräte, die scannen, kopieren und sogar faxen können, während sie gleichzeitig über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg zugänglich sind.
- Wi-Fi und Ethernet: Diese Standard-Konnektivitätsoptionen ermöglichen es Druckern, problemlos in ein Firmennetzwerk integriert zu werden, was den Zugriff von Desktop-Computern, Laptops und sogar mobilen Geräten aus ermöglicht.
- NFC und Bluetooth: Für Büros, die auf Bequemlichkeit und schnellen Zugriff setzen, bieten NFC (Near Field Communication) und Bluetooth eine einfache Möglichkeit, mit einem Tastendruck von mobilen Geräten zu drucken.
- Cloud-Druckdienste: Die Integration in Cloud-Dienste wie Google Cloud Print oder Apple AirPrint erlaubt es Nutzern, von überall aus zu drucken, solange sie eine Internetverbindung haben. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die Flexibilität und Mobilität hochschätzen.
Die richtige Konnektivitätsausstattung kann die Effizienz steigern, indem sie den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Aufgaben ohne unnötige Verzögerungen zu erledigen. Es lohnt sich, in Drucker zu investieren, die eine breite Palette an Konnektivitätslösungen bieten, um den Anforderungen eines modernen Büros gerecht zu werden.
Drucker mieten: Flexibilität und Effizienz für Unternehmen und Veranstaltungen
Eine attraktive Alternative zum Kauf von Druckern für Unternehmen, insbesondere für Büros und Veranstaltungen, ist das Mieten. Dieser Ansatz bietet Unternehmen Flexibilität und Effizienz, ohne die Notwendigkeit, große Investitionen in Drucktechnologie zu tätigen. Bei Anbietern wie get-IT-easy können Unternehmen bereits ab einem Tag Drucker mieten, was eine ideale Lösung für kurzfristige Bedürfnisse darstellt, sei es für spezielle Projekte oder einmalige Veranstaltungen. Durch das Mieten von Druckern können Unternehmen nicht nur auf die neueste Technologie zugreifen und diese nach Bedarf aktualisieren, sondern auch eine bessere Kostenkontrolle genießen. Dies minimiert die Sorgen um Ausfallzeiten und zusätzliche Servicekosten. Für Unternehmen bedeutet das Mieten von Druckern eine kosteneffektive Möglichkeit, hochwertige Druckdienstleistungen zu nutzen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen, was sie in die Lage versetzt, ihre Ressourcen effizient zu nutzen und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Ihr Unternehmen hat bei get-IT-easy nicht nur die Möglichkeit, Drucker zu mieten, sondern auch zusätzliche Geräte, die für die effektive Nutzung der Drucker wichtig sind, wie beispielsweise Computer, Smartphones und Tablets.
Fazit
Die Auswahl der richtigen Drucker für Unternehmen ist eine Entscheidung, die weitreichende Auswirkungen auf Ihre Produktivität, Effizienz und Betriebskosten haben kann. Indem Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse berücksichtigen und Modelle wählen, die eine hohe Druckgeschwindigkeit, ausgezeichnete Druckqualität, flexible Konnektivitätslösungen und niedrige Betriebskosten bieten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Büro optimal ausgestattet ist, um den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds gerecht zu werden. Mit der richtigen Technologie können Sie nicht nur den Workflow verbessern, sondern auch ein nachhaltigeres und kosteneffizienteres Büro schaffen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Überlegungen umfassen Druckgeschwindigkeit und -volumen, Druckqualität, Konnektivitätsoptionen, Betriebskosten und Umweltfreundlichkeit.
Wählen Sie Drucker mit einer niedrigen Kosten-pro-Seite-Rate und solche, die weniger Wartung erfordern. Außerdem können energieeffiziente Modelle helfen, die Stromkosten zu senken.
Ja, multifunktionale Drucker, die drucken, scannen, kopieren und faxen können, bieten eine kosteneffiziente Lösung, indem sie mehrere Geräte in einem kombinieren.
Die Druckqualität ist äußerst wichtig, insbesondere wenn es um geschäftliche Dokumente geht, die mit Kunden geteilt werden. Hochwertige Drucke können das professionelle Image eines Unternehmens verbessern..
