Soluciones de alquiler para empresas
Las mejores impresoras para empresas: qué modelos realmente vale la pena alquilar
Impresoras para empresas: lo que las empresas deben tener en cuenta hoy en día
En el mundo empresarial moderno, las impresoras hace tiempo que son mucho más que simples aparatos para imprimir documentos en papel. Para las empresas —ya sean pequeñas start-ups, pymes artesanales o grandes grupos empresariales—, las impresoras profesionales son hoy en día potentes dispositivos multifuncionales que integran eficiencia, seguridad, sostenibilidad y conectividad en el día a día del trabajo. Pero con tanta variedad y la rápida evolución tecnológica, no es fácil decidirse: ¿qué impresora es realmente adecuada para uso profesional? ¿Y merece la pena comprarla o es mejor alquilarla, que es la solución más flexible?
En este artículo te contamos qué es lo que hace que una impresora sea profesional para el sector empresarial, qué modelos merecen la pena en 2024 y a qué debes prestar especial atención en el contexto del uso B2B. Además, te ofrecemos un resumen de los modelos actuales y te damos consejos sobre cómo alquilar impresoras y accesorios a través de un contrato de leasing tecnológico.
¿Qué es lo que caracteriza a una impresora profesional?
A diferencia de las impresoras particulares, los modelos para uso profesional tienen que ofrecer un rendimiento mucho mayor. Por eso, estas características son especialmente importantes:
- Alto rendimiento de impresión: Muchas empresas necesitan dispositivos que puedan imprimir de forma fiable varios miles de páginas al mes.
- Rapidez: los tiempos de respuesta e impresión cortos te ahorran un tiempo de trabajo muy valioso.
- Compatibilidad con redes y conexión a la nube: la integración en la red de la empresa y la impresión móvil son hoy en día algo habitual.
- Multifuncionalidad: copiar, escanear, enviar por fax e imprimir; lo ideal es hacerlo todo con una sola solución.
- Rentabilidad: un bajo coste por página y un funcionamiento energéticamente eficiente son esenciales para mantener unos costes operativos bajos a largo plazo.
- Seguridad de los datos: se requiere un alto nivel de seguridad informática, sobre todo con datos empresariales sensibles.
Una buena impresora combina a la perfección con dispositivos de oficina de alto rendimiento, como un portátil fiable. Modelos de alta gama como el HP Spectre x360, el moderno MacBook Pro 13 (2022) o el robusto Lenovo T14 garantizan una productividad óptima tanto en la oficina como cuando estás fuera.
Categorías de impresoras para uso profesional
Dependiendo del tamaño de la empresa y del uso que le vayas a dar, hay varios tipos de impresoras que son adecuadas para uso profesional:
| Tipo de impresora | Ventajas | Adecuada para |
|---|---|---|
| Impresoras láser | Rápidas, duraderas, con un bajo coste por página | Uso diario versátil en la oficina, gran volumen de impresión |
| Impresora de inyección de tinta | Buena calidad de impresión en color, más baratas de comprar | Estudios de diseño, pequeñas empresas, impresiones en color |
| Impresora multifunción (MFP) | Escanear, copiar, imprimir y enviar faxes, todo en un solo dispositivo | Todas las empresas cuya comunicación se basa en documentos |
| Impresoras industriales / Impresoras de etiquetas | Resistentes, especializadas en etiquetas y embalajes | Logística, producción, comercio minorista |
| Impresoras portátiles | Portátiles, ligeras, con conexión Wi-Fi | Servicio de campo, eventos, cuando estás de viaje |
Tendencias actuales en impresión para 2024
El mercado de las impresoras para empresas no deja de evolucionar. Algunas de las tendencias más importantes para 2024 son:
- Impresión en la nube: la integración de servicios en la nube como Google Drive, Microsoft 365 o Dropbox cada vez es más importante.
- Impresión móvil: los dispositivos son compatibles con AirPrint, Google Cloud Print o aplicaciones propias para iOS y Android.
- Impresión segura: la autenticación mediante tarjeta, PIN o datos biométricos protege los documentos confidenciales contra el acceso no autorizado.
- Sostenibilidad: cada vez más fabricantes apuestan por hardware energéticamente eficiente, sistemas de tóner o tinta de larga duración y programas de reciclaje.
- Computación en el borde: Los potentes sistemas integrados directamente en el dispositivo permiten el procesamiento automatizado de documentos, el OCR y la automatización de flujos de trabajo.
Fabricantes como HP, Canon, Brother, Lexmark o Epson ofrecen soluciones de impresión innovadoras para necesidades empresariales que, en algunos casos, son muy diferentes. En función de tus necesidades concretas, puedes encontrar la solución que más te convenga… o alquilarla cómodamente.
La impresión como servicio: uso flexible gracias al alquiler de impresoras para empresas
Cada vez más empresas renuncian a la compra y, en su lugar, apuestan por el alquiler o el leasing de impresoras. Esta opción ofrece numerosas ventajas en el ámbito B2B:
- Costes predecibles: cuotas mensuales en lugar de grandes inversiones.
- Tecnología siempre actualizada: sustitución periódica de los equipos y actualizaciones.
- Servicio incluido: el mantenimiento, la sustitución de consumibles y la asistencia técnica suelen estar incluidos en el contrato de alquiler.
- Escalabilidad: dependiendo de si el negocio crece o se reduce, los equipos se pueden adaptar o ampliar sin problemas.
Todo esto hace que el alquiler y el leasing de impresoras profesionales resulten especialmente atractivos para las empresas que quieren reaccionar con flexibilidad a los cambios del mercado y, al mismo tiempo, mantener su entorno informático ágil y moderno, por ejemplo, alquilando portátiles de alta gama.
En nuestra página de productos de impresoras de alquiler encontrarás una selección de dispositivos actuales, ideales para usos temporales, eventos o el uso habitual en la oficina.
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