Gafas de realidad virtual: ¿qué necesitas? Alquilar el hardware adecuado en lugar de comprarlo

Para usar unas gafas de realidad virtual, dependiendo del uso que les vayas a dar, necesitarás un casco de realidad virtual adecuado, mandos, suficiente espacio libre, baterías cargadas, wifi, contenidos o software adecuados y, en el caso de la realidad virtual para PC, además un ordenador potente. En el ámbito empresarial hay que tener en cuenta otros aspectos: accesorios de higiene, gestión de dispositivos, formación, transporte, dispositivos de repuesto y un procedimiento claro para su uso in situ.

Por eso, sobre todo para ferias, cursos de formación, presentaciones de productos o formaciones internas, merece la pena echar un vistazo detallado a todo el equipo antes de empezar. Si quieres alquilar equipos de realidad virtual, no solo debes elegir las gafas, sino planificar toda la configuración según las necesidades del proyecto. En get-IT-easy, las empresas pueden alquilar equipos de realidad virtual de forma flexible, preconfigurados si lo deseas y adaptados al uso previsto.

En este artículo te contamos qué hardware necesitas de verdad, cuándo basta con unas gafas autónomas, cuándo tiene más sentido la realidad virtual para PC y qué accesorios suelen subestimarse en el ámbito B2B.

Gafas de realidad virtual: ¿qué necesitas como equipamiento básico?

El componente más importante son las gafas de realidad virtual. Pero para tener una experiencia de realidad virtual fiable, las gafas por sí solas casi nunca bastan. Dependiendo de la aplicación, necesitarás mandos, sistemas de seguimiento, conexión a Internet, software, fuente de alimentación, accesorios de higiene y, quizá, un ordenador compatible con realidad virtual. Sobre todo si tienes varios dispositivos, es importante planificar bien todo para que luego todo funcione sin interrupciones innecesarias.

Componente	¿Para qué sirve?	Recomendación habitual
Alquilar unas gafas de realidad virtual	Las gafas de realidad virtual muestran el entorno virtual y son el componente de hardware clave para la experiencia de realidad virtual.	Casco autónomo para uso móvil, gafas de realidad virtual para PC para simulaciones de alto rendimiento.
Mandos	Los mandos detectan los movimientos de las manos y permiten interactuar con la aplicación.	Vienen incluidos en la mayoría de los cascos; antes de usarlos, comprueba el nivel de la batería y que estén emparejados.
Seguimiento	El seguimiento detecta los movimientos de la cabeza, las manos y el espacio.	Seguimiento «inside-out» para configuraciones rápidas; sensores externos para aplicaciones de realidad virtual en PC más exigentes.
Software o contenidos	Sin una aplicación, un vídeo de 360°, un programa de formación o una presentación, las gafas no son más que hardware.	Instálalo de antemano, pruébalo y configúralo de forma uniforme en varios dispositivos.
Wi-Fi e Internet	Muchas apps, actualizaciones, inicios de sesión, funciones de streaming o controles de dispositivos necesitan una conexión estable.	Una red wifi específica para el evento o un router preparado, sobre todo en eventos con muchos asistentes.
Alquilar PC VR	En la realidad virtual para PC, un ordenador potente se encarga de procesar los gráficos.	Un ordenador de sobremesa compatible con la realidad virtual o un portátil para juegos con una tarjeta gráfica adecuada.
Alquilar accesorios de realidad virtual	Los accesorios mejoran la comodidad, la higiene, la autonomía, el transporte y el manejo.	Almohadillas faciales, fundas de silicona, correas para la cabeza, baterías, maletines de transporte y accesorios para streaming.
Espacio libre	Los usuarios necesitan espacio para moverse, para poder mantenerse de pie con seguridad, coger objetos o girarse.	Dependiendo del uso, se necesita al menos un espacio libre para estar de pie; en el caso de las aplicaciones a escala de habitación, se necesita mucho más espacio.
Asistencia in situ	En ferias y eventos hay que dar instrucciones a los usuarios, limpiar los equipos y poner en marcha los contenidos.	Responsabilidades claras para cada puesto, instrucciones breves y, en casos importantes, prever un equipo de repuesto.

VR autónoma o VR para PC: ¿qué gafas de realidad virtual te convienen?

La decisión más importante es esta: ¿quieres que las gafas de realidad virtual funcionen de forma autónoma o conectadas a un ordenador? Ambas opciones tienen ventajas claras. La elección adecuada depende de si lo que más te importa es la movilidad, la facilidad de uso o el máximo rendimiento gráfico.

Alquila RV autónoma

Las gafas de realidad virtual autónomas funcionan sin necesidad de un ordenador externo. El procesador, la pantalla, la batería, el sistema de seguimiento y los altavoces están integrados directamente en las gafas. Por eso son ideales para uso móvil, cursos de formación, ferias, giras promocionales y presentaciones con varios dispositivos.

• No hace falta ningún ordenador adicional
• montaje rápido en el lugar de la intervención
• Uso sin cables con más libertad de movimiento
• ideal para vídeos de 360°, formaciones, presentaciones de productos y aplicaciones interactivas sencillas
• más fácil de ampliar cuando se necesitan muchos cascos a la vez

Algunos modelos típicos para este tipo de aplicaciones son, por ejemplo, el Meta Quest 3, el Meta Quest 3S, el Pico 4, el Pico 4 Enterprise o el HTC Vive Focus 3. Para muchos proyectos B2B, la realidad virtual autónoma es la solución más práctica, ya que requiere menos cables, menos tiempo de montaje y reduce las posibilidades de que se produzcan errores.

Alquiler de VR para PC

Las gafas de realidad virtual para PC se conectan a un ordenador potente. El ordenador se encarga del procesamiento gráfico y permite crear entornos muy detallados, simulaciones complejas y aplicaciones 3D profesionales. Esta opción es ideal para arquitectura, ingeniería, desarrollo de productos, investigación, revisiones de diseño o experiencias de feria de alta calidad.

• un rendimiento gráfico superior al de muchos sistemas independientes
• apto para modelos 3D complejos y simulaciones
• A menudo se consigue un seguimiento más preciso con sensores externos
• ideal para aplicaciones de SteamVR, software industrial o proyectos de realidad virtual personalizados
• Más trabajo de planificación por culpa del ordenador, los cables, los sensores y el espacio que ocupa la instalación

Si tu aplicación requiere una alta calidad gráfica, datos de movimiento precisos o un software específico, la realidad virtual para PC suele ser la mejor opción. En cambio, para presentaciones sencillas o cursos de formación adaptables, una configuración de realidad virtual para PC suele suponer un esfuerzo innecesario.

Gafas de realidad virtual para empresas: ¿qué más necesitas?

En el ámbito privado, a menudo basta con unas gafas con mandos. En la empresa, sin embargo, hay más cosas que cuentan: los dispositivos tienen que estar listos para usar a tiempo, los contenidos tienen que funcionar, los usuarios deben poder empezar rápidamente y, después de cada sesión, hay que entregar las gafas en condiciones higiénicas. Es precisamente aquí donde la preparación marca la diferencia para el éxito del proyecto.

1. Establecer unos objetivos claros antes de elegir el hardware

Antes de elegir las gafas de realidad virtual, hay que tener claro qué es lo que los usuarios van a experimentar exactamente. Una presentación en 360° tiene unos requisitos distintos a los de una formación interactiva, un modelo arquitectónico o una demostración de producto en una feria.

• ¿Cuántas personas usan las gafas a la vez?
• ¿Se usa la aplicación estando sentado, de pie o moviéndote por la habitación?
• ¿Ya tienes tus propios contenidos o aún hay que prepararlos?
• ¿Necesitas Internet, cuentas de usuario o datos de acceso a aplicaciones?
• ¿Quieres que se vea la imagen de las gafas en una pantalla?

Cuanto más claros estén estos puntos, más fácil será configurar el sistema adecuado. Esto es especialmente importante cuando se utilizan varios cascos a la vez o se atiende a diferentes grupos de usuarios de forma sucesiva.

2. Instalar y probar los contenidos con antelación

El error más común en los proyectos de realidad virtual no está en las gafas, sino en la preparación de los contenidos. Hay que instalar las apps, crear cuentas, completar las actualizaciones y comprobar los permisos. En el caso de los vídeos de 360°, hay que probar de antemano el formato de archivo, la resolución, el reproductor y el espacio de almacenamiento.

Para eventos o cursos de formación, lo mejor es tener un conjunto de dispositivos uniformes. Todos los cascos de realidad virtual deberían tener la misma versión de la app, los mismos contenidos y la misma configuración básica. En get-IT-easy, si lo quieres, podemos preparar los cascos de realidad virtual antes de enviarlos, para que te resulte más fácil configurarlos una vez allí.

3. Ten en cuenta la higiene y la comodidad

Cuando hay varios usuarios al día, la higiene y la comodidad se convierten rápidamente en un tema práctico. Las almohadillas de espuma absorben más humedad, mientras que las fundas de silicona son más fáciles de limpiar. Para sesiones más largas, te vendrán bien unas correas para la cabeza de mejor calidad, baterías adicionales o correas con batería integrada.

• Mascarillas de silicona para una mejor limpieza
• almohadillas faciales intercambiables para muchos usuarios
• Toallitas limpiadoras para lentes y superficies de contacto
• cintas para la cabeza más cómodas en cursos más largos
• Soluciones de batería para jornadas largas de eventos

4. Preparar la transmisión en un monitor o en la tele

En presentaciones y ferias, a menudo resulta útil mostrar el campo de visión de las gafas de realidad virtual en una pantalla externa. Así, los espectadores pueden ver lo mismo que ve la persona que lleva las gafas. Esto aumenta la atención en el stand y facilita la atención al público por parte del equipo.

Para ello, dependiendo de las gafas y del entorno, necesitarás una red wifi, un dispositivo receptor compatible, un monitor o un televisor y la configuración adecuada. Si tienes varias estaciones, cada par de gafas de realidad virtual debe tener un nombre único para que no se confunda la transmisión.

¿Qué gafas de realidad virtual necesitas para cada uso?

No todos los auriculares son adecuados para todos los proyectos. Para elegir los adecuados, conviene tener en cuenta el ámbito de uso concreto. El siguiente resumen muestra situaciones típicas en el ámbito B2B.

Ámbito de aplicación	Solución de realidad virtual adecuada	Lo que debes tener en cuenta
Ferias y eventos	Realidad virtual autónoma, como Meta Quest 3 o Pico 4	Cambio rápido de usuario, higiene, transmisión en pantalla, manejo sencillo.
Formación y entrenamiento	VR autónoma o VR en PC, según la aplicación	Configuración uniforme, autonomía de la batería, varios dispositivos, instrucciones claras.
Arquitectura y visualización en 3D	Realidad virtual en PC con un ordenador potente	Rendimiento gráfico, tamaño del modelo, área de seguimiento, compatibilidad de software.
Presentación de productos	Realidad virtual autónoma para presentaciones móviles, realidad virtual en PC para una visualización de alta calidad	Contenidos estables, manejo sencillo, modo de presentación, pantalla externa.
Selección de personal y marca de empresa	Realidad virtual autónoma	Experiencia breve, control sencillo y configuración robusta para muchos usuarios.
Investigación y desarrollo	Realidad virtual en PC o realidad mixta	Precisión, interfaces, seguimiento, potencia de cálculo y software especializado.

Gafas de realidad virtual sin ordenador: ¿cuándo basta con una solución autónoma?

Unas gafas de realidad virtual sin ordenador son suficientes siempre que la aplicación se ejecute directamente en las gafas y no requiera un rendimiento gráfico extremadamente alto. Para muchos proyectos empresariales, esto es más que suficiente. Entre ellos se incluyen vídeos de 360°, recorridos virtuales, formaciones sencillas, demostraciones de productos, actividades en ferias o presentaciones con aplicaciones preinstaladas.

La gran ventaja es lo sencillo que es todo. Enciendes los auriculares, abres la aplicación y le das instrucciones al usuario. Sin ordenadores adicionales, menos cables y menos tiempo de montaje. Sobre todo cuando hay varios dispositivos, esto te ahorra mucho trabajo de coordinación.

No obstante, la preparación sigue siendo importante. Incluso las gafas autónomas necesitan baterías cargadas, software actualizado, contenidos configurados y una lógica de uso clara. Si varios usuarios van a ver la misma aplicación uno tras otro, debería ser posible restablecer rápidamente el punto de inicio de la app.

Gafas de realidad virtual con el ordenador: ¿Cuándo necesitas un ordenador potente?

Un ordenador compatible con la realidad virtual es importante cuando la aplicación necesita más potencia de la que puede ofrecer el casco por sí solo. Esto se aplica a visualizaciones 3D de alta calidad, modelos CAD, simulaciones, entornos fotorrealistas o programas que solo funcionan en Windows.

En el caso de la realidad virtual para PC, no solo debes fijarte en las gafas. También son clave la tarjeta gráfica, el procesador, la memoria RAM, las conexiones, el tendido de los cables, los sensores y la ubicación del ordenador en el lugar de uso. Un sistema poco potente puede provocar tirones. Esto resulta especialmente molesto en la realidad virtual y puede provocar malestar a los usuarios.

Para este tipo de situaciones, lo mejor es contar con un conjunto a medida formado por cascos, ordenador, sensores y accesorios. A través del servicio de alquiler de PC VR puedes configurar los sistemas que mejor se adapten a cada proyecto.

Errores comunes al iniciarse en la realidad virtual

Muchos proyectos de realidad virtual empiezan planteándose qué casco elegir. Es comprensible, pero es una visión demasiado limitada. En la práctica, los problemas suelen surgir por la falta de contenidos, por procesos poco claros o por subestimar la importancia de la asistencia in situ.

No hay tiempo suficiente para la configuración y las pruebas

No deberías probar las apps, las actualizaciones, el wifi, los inicios de sesión y el streaming justo antes de que empiece todo. Calcula un margen de tiempo realista, sobre todo si tienes que configurar varios cascos de la misma manera.

Gafas inadecuadas para el uso previsto

Unas gafas de realidad virtual para PC de alta calidad no sirven de mucho si apenas hay espacio en el stand. Por el contrario, unas gafas autónomas pueden quedarse cortas si hay que mostrar datos 3D complejos. La aplicación es la que determina el hardware, y no al revés.

La higiene se tiene en cuenta demasiado tarde

Cuando hay muchos usuarios al día, hay que planificar la limpieza, la limpieza de los asientos, los descansos y la atención a los usuarios. Sin un plan de higiene claro, se producen retrasos y se causa una mala impresión entre los participantes.

No hay ningún dispositivo de sustitución previsto

En eventos críticos para el negocio, siempre debería haber al menos un dispositivo de repuesto disponible. Las baterías, los controladores o algunos auriculares pueden fallar. Un dispositivo de repuesto garantiza que todo salga bien.

¿Comprar o alquilar unas gafas de realidad virtual?

Para las empresas, la compra sale a cuenta sobre todo cuando la realidad virtual se usa de forma permanente a nivel interno, los requisitos se mantienen estables y se cuenta con conocimientos propios para la configuración, el mantenimiento y las actualizaciones. Para proyectos, eventos, cursos de formación o pruebas de duración limitada, el alquiler suele ser la mejor opción.

La tecnología de realidad virtual avanza a pasos agigantados. Los nuevos cascos ofrecen pantallas de mejor calidad, diseños más ligeros, procesadores más potentes o nuevas funciones de realidad mixta. Si lo compras, inviertes capital y corres el riesgo de que los dispositivos dejen de servir para lo que necesitas al poco tiempo. Si lo alquilas, tienes más flexibilidad y puedes elegir el hardware según el proyecto.

Criterio	Comprar gafas de realidad virtual	Alquilar unas gafas de realidad virtual
Vida útil	Ideal para un uso continuo y habitual.	Ideal para eventos, cursos de formación, pruebas y proyectos temporales.
Inmovilización de capital	Mayores costes de adquisición y almacenamiento.	Gastos de alquiler previsibles para un periodo concreto.
Actualidad de la tecnología	Los aparatos pueden quedar obsoletos más rápido.	Elige modelos actuales en función del proyecto.
Escalabilidad	Hay que comprar y gestionar muchos dispositivos.	Si necesitas cantidades mayores, puedes solicitarlas.
Preparación	La configuración y las pruebas las hace la propia empresa.	Si lo necesitas, se puede solicitar la preconfiguración, dependiendo del proyecto.

Lista práctica: ¿Qué necesitas para unas gafas de realidad virtual?

Con esta lista de comprobación podrás revisar bien tu proyecto de realidad virtual antes de empezar:

• Elegir las gafas de realidad virtual adecuadas para el uso que les vayas a dar
• Elegir entre RV autónoma o RV en PC
• calcular la cantidad necesaria
• Comprueba el controlador, los cables, los cargadores y las fuentes de alimentación
• Preparar software, aplicaciones o contenidos en 360°
• Aclarar lo de la red wifi, el acceso a Internet y los datos de inicio de sesión
• Planificar el espacio libre y la zona de seguridad en el lugar de la intervención
• Planificar los productos de higiene y la limpieza entre usuarios
• Ten en cuenta la duración de la batería y los descansos para recargar
• Prepara la transmisión en el monitor o la tele, si quieres
• Formar al personal de atención
• Prever un dispositivo de repuesto o un controlador de repuesto
• Acordar el transporte, la devolución y la duración del alquiler

¿Qué gafas de realidad virtual pueden alquilar las empresas en get-IT-easy?

En get-IT-easy, las empresas pueden solicitar diferentes cascos de realidad virtual y los accesorios correspondientes en función de cada proyecto. Entre ellos se incluyen, entre otros, cascos autónomos, sistemas de realidad virtual para PC, dispositivos de realidad mixta y accesorios para sesiones prolongadas o grupos de usuarios más grandes.

• Alquila Meta Quest 3 para experiencias de realidad virtual móvil, cursos de formación y eventos
• Alquilar el Pico 4 Enterprise para usos profesionales independientes
• Alquilar un HTC Vive Focus 3 para aplicaciones empresariales inalámbricas
• Alquilar un HTC Vive Pro 2 para configuraciones de realidad virtual en PC más exigentes
• Alquila el Apple Vision Pro para hacer presentaciones de realidad mixta de alta calidad

Las gafas más adecuadas dependen del contenido, el número de usuarios, el lugar de uso y el nivel de calidad que busques. En proyectos más grandes, es recomendable coordinarse un poco antes para que el hardware, los accesorios y la preparación vayan a la par.

Conclusión: unas gafas de realidad virtual necesitan algo más que el casco

Si quieres usar unas gafas de realidad virtual, además de las gafas, necesitas contenidos adecuados, mandos, espacio suficiente, electricidad, wifi, accesorios y, si hace falta, un ordenador potente. En el ámbito B2B, también son importantes la higiene, la asistencia, la gestión de los dispositivos y un proceso fiable.

Para las empresas que solo necesitan la realidad virtual durante un tiempo determinado, el alquiler suele ser la opción más conveniente. Puedes elegir el hardware adecuado para tu uso concreto, solicitar grandes cantidades y recibir los dispositivos ya configurados si lo deseas.

¿Estás organizando un curso de formación, una feria, una presentación o un proyecto de realidad virtual? Pues en get-IT-easy puedes alquilar las gafas de realidad virtual que necesites y solicitar directamente los accesorios que te hagan falta.

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