INTERNET MÓVIL · DURACIÓN FLEXIBLE DEL ALQUILER · CONFIGURACIÓN A MEDIDA DEL PROYECTO

Alquilar wifi para eventos

En get-IT-easy puedes alquilar wifi para eventos a partir de un solo día. Los routers móviles LTE y 5G, así como los puntos de acceso correspondientes, se comprueban antes de su envío y, si lo deseas, se preconfiguran para tu evento. El número de unidades, los accesorios y el equipamiento se pueden adaptar de forma flexible al tamaño del evento, la ubicación y las aplicaciones previstas.

La red wifi para eventos es ideal para ferias, congresos, conferencias, reuniones, festivales y recintos para eventos de uso temporal que no cuenten con una conexión fija a Internet. Entre otras cosas, permite realizar registros digitales, gestionar sistemas de caja, ofrecer acceso a los invitados, gestionar stands de feria, organizar eventos híbridos y retransmisiones en directo. A la hora de planificarlo, son clave el número de usuarios previsto, el alcance de la red wifi en el pabellón o en el exterior, el volumen de datos necesario y la cobertura móvil en el lugar del evento. Dependiendo del uso, se pueden incluir varios routers, accesos seguros para invitados, dispositivos que funcionan con batería o una conexión a Internet de respaldo adicional. Así se crea una solución a medida para organizadores, agencias, expositores y empresas.

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PAQUETE DE EVENTOS

Organización de festivales

Para organizadores y gestores de festivales al aire libre de duración limitada.

El paquete ofrece wifi para eventos al aire libre, además de conexiones para los asistentes, el registro de entrada y los sistemas de caja. Un router Huawei B535 4G Router 3 Pro, una tarjeta SIM con datos ilimitados, un cargador portátil de 10 000 mAh y un HP ProBook 450 G8 se encargan de distribuir la conexión móvil, suplir pequeños cortes de corriente y permitir el control técnico in situ. Este paquete a medida es ideal cuando hay que preparar de forma conjunta el acceso a Internet, el suministro eléctrico y la gestión. El número de unidades, la duración del alquiler, las necesidades de datos y la configuración del router se pueden adaptar al espacio del evento y al perfil de uso.

Elegir routers wifi para eventos

Si quieres alquilar wifi para eventos, elige los modelos que mejor se adapten a tus necesidades y añádelos a la lista de solicitudes sin compromiso. Puedes indicar de forma flexible la cantidad que necesitas en tu solicitud.

Routers 5G y LTE para una red wifi fiable en eventos

Los routers 5G y LTE son ideales para la red wifi en eventos en lugares sin conexión fija a Internet o como respaldo para las líneas existentes. Entre otras cosas, proporcionan conexión a Internet móvil a sistemas de registro, sistemas de caja, stands de ferias y eventos híbridos. Esta categoría es la opción ideal cuando hay que conectar varios dispositivos y se necesita una solución de red flexible para pabellones, reuniones, congresos o eventos al aire libre.

Tarjetas SIM para Internet móvil en eventos

Las tarjetas SIM proporcionan la conexión de datos móvil para routers LTE y 5G en eventos. Son ideales para tener Internet en el stand de la feria, wifi para invitados, retransmisiones en directo y sistemas digitales de registro y pago. Elige esta categoría si ya tienes un router compatible o si quieres combinar el router y la conexión de datos según las necesidades específicas de tu proyecto. Se tendrán en cuenta la cobertura de red, el volumen de datos necesario, el lugar de uso y la duración del evento, todo ello adaptado a tus necesidades.

Configuración personalizada de la red wifi para eventos y ferias

Una configuración personalizada de la red wifi es lo más adecuado cuando el alcance, el número de usuarios y los requisitos técnicos superan las capacidades de un solo router estándar. Para ferias, conferencias, festivales o mercadillos navideños, se pueden preparar varios routers, accesos seguros para invitados, soluciones de conmutación por error y redes separadas para cajas, registros o retransmisiones en directo. Esta opción es especialmente recomendable para espacios grandes, con muchas conexiones simultáneas o en lugares de celebración de eventos que no cuenten con una conexión a Internet adecuada.

Accesorios adecuados para tu red wifi para eventos

Completa tu red wifi para eventos con tarjetas SIM adecuadas, routers adicionales y dispositivos antirrobo. Así podrás preparar el acceso a Internet móvil para stands de ferias, mostradores de registro o sistemas de caja según tus necesidades, y proteger mejor los dispositivos que se utilicen durante el evento.

Enviar una solicitud sin compromiso

Una vez hayas hecho tu selección, recibirás una oferta de alquiler personalizada con la conexión a Internet más adecuada para tu evento. La solicitud es gratuita y sin compromiso. Alquila ya los equipos que necesites para tu próximo evento.

Sobre la consulta

¿Por qué alquilar wifi para eventos en get-IT-easy?

Si alquilas una red wifi para eventos, tendrás una solución flexible para usos puntuales, sin tener que comprar tu propia infraestructura. Una red wifi temporal para eventos se puede adaptar al lugar del evento, al número de usuarios, a la duración y a las aplicaciones. get-IT-easy te ayuda a elegir los routers, puntos de acceso, tarjetas SIM y accesorios adecuados para que los invitados, los equipos, los sistemas de caja o los procesos de registro puedan disponer de una conexión a Internet fiable.

Una solución que se adapta al lugar, la superficie y el número de usuarios

Ya sea una jornada, una feria, un evento al aire libre, un congreso o un stand temporal: los requisitos en cuanto a alcance, ancho de banda y número de usuarios simultáneos varían mucho. get-IT-easy tiene en cuenta el lugar de uso, la estructura del edificio, el uso previsto y el número de dispositivos necesarios. Así se puede valorar mejor si lo más adecuado es un único punto de acceso 5G, varios routers o una combinación de solución de Internet móvil y accesorios de wifi.

Preconfigurado para usarlo directamente

En los eventos, es fundamental que la puesta en marcha in situ sea rápida. Los routers, las tarjetas SIM y los puntos de acceso wifi se pueden preparar previamente, previa consulta, y configurar según tus necesidades. Esto incluye, por ejemplo, el nombre de la red, los accesos para invitados, las contraseñas o las configuraciones básicas para sistemas de caja, puntos de registro, retransmisiones en directo o áreas de trabajo internas. Así se reduce el trabajo de tu equipo y se facilita el inicio el día del evento.

Duración flexible del alquiler en lugar de un compromiso a largo plazo

Muchos eventos solo necesitan conexión a Internet durante unas pocas horas, unos días sueltos o un periodo de tiempo limitado para un proyecto. En get-IT-easy, el alquiler es posible a partir de un solo día y se adapta de forma personalizada al periodo, la cantidad de dispositivos y los accesorios. Así, los costes son predecibles sin necesidad de mantener el equipo de forma permanente. En muchos casos, también se pueden valorar las prórrogas a corto plazo, siempre que haya dispositivos disponibles.

Accesorios, envíos y devoluciones, todo en un mismo sitio

Para que una red de eventos funcione bien, a menudo se necesita algo más que routers. Dependiendo del uso que le vayas a dar, puede ser útil contar con tarjetas SIM, soportes, baterías, varios dispositivos, opciones de respaldo o routers de conmutación automática. get-IT-easy adapta los accesorios y la logística que necesitas a tu caso concreto. El equipo disponible se puede enviar por correo urgente o con entrega al día siguiente; además, te organizamos las etiquetas de devolución y la recogida para que te resulte más fácil devolverlo.

Alquilar o comprar: la comparación directa

Para la mayoría de los proyectos, el alquiler es la opción más flexible y económica.

€

Alquiler de equipos

  • Sin grandes inversiones: cuota mensual fija y previsible
  • Amplía o reduce la capacidad cuando quieras
  • Equipos actuales y revisados
  • Asistencia técnica y equipos de sustitución incluidos
  • Preserva tu liquidez y te permite mantener la flexibilidad
en lugar de

Compra de aparatos

  • Un gasto elevado de una sola vez
  • Cantidad fija, poca flexibilidad
  • Pérdida de valor y rápida obsolescencia
  • Tienes que organizar tú mismo el mantenimiento y las reparaciones
  • Inmoviliza capital durante toda la vida útil

Si las necesidades varían según el evento, la red wifi de alquiler ofrece una gran flexibilidad de ampliación, reduce la inversión de capital y se puede planificar en función del lugar, el número de usuarios y la duración.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de contratar wifi para eventos?

Si quieres alquilar una red wifi para eventos, no basta con elegir el router. El modelo del dispositivo, los accesorios, la preparación y lo que incluye el alquiler son clave para que el registro de asistentes, los sistemas de caja, las presentaciones, las retransmisiones en directo o los accesos de los invitados funcionen bien en el lugar del evento.

Planifica de forma realista el número de usuarios y el ancho de banda

Para una red wifi de eventos, el uso simultáneo previsto es más importante que el mero número de visitantes. Un congreso con uso de aplicaciones, streaming y stands de expositores necesita otras reservas que una red wifi para invitados con conexiones breves. Antes de solicitar el servicio, deberías calcular cuántos usuarios estarán activos por cada router, qué aplicaciones tendrán prioridad y si se van a transferir grandes cantidades de datos. Así podrás planificar la combinación adecuada de routers LTE, puntos de acceso 5G o varios puntos de acceso.

Comprueba la ubicación, el alcance y el suministro eléctrico

Ya sea en un pabellón ferial, una sala de conferencias, un evento al aire libre o un mercadillo navideño: los edificios, las paredes, las superficies acristaladas y el flujo de visitantes influyen mucho en la cobertura wifi. Para tener Internet en un lugar de eventos sin conexión fija, puede ser una buena idea usar Internet móvil a través de 5G o LTE, siempre que la cobertura de red sea la adecuada. En zonas al aire libre, cajas registradoras móviles o zonas de registro, también son clave el suministro eléctrico, una ubicación protegida de las inclemencias del tiempo, la duración de la batería y la colocación de los routers. En espacios más grandes, planificar con antelación el uso de varios dispositivos puede ayudar a evitar zonas sin cobertura.

Ten en cuenta la fiabilidad y una conexión a Internet de respaldo

Para sistemas de caja, venta de entradas, eventos híbridos o retransmisiones en directo, el plan de wifi no debería basarse solo en una única conexión. Un router de conmutación por error, varios routers o tarjetas SIM en diferentes redes pueden reducir el riesgo de interrupciones. La solución más adecuada depende de la ubicación, el volumen de datos, la duración y la importancia de la aplicación. Especialmente en ferias o conferencias, merece la pena dar prioridad clara a los dispositivos críticos para el negocio frente al acceso abierto para invitados.

Configurar accesos seguros para invitados y ajustar la configuración adecuada

Si alquilas una red wifi para un evento, conviene aclarar desde el principio qué grupos de usuarios tendrán acceso. Los invitados, expositores, empleados, prensa o personal de caja pueden necesitar redes separadas con sus propias contraseñas. También son importantes el volumen de datos, los filtros de contenido, los nombres de SSID, los códigos QR para el acceso y los dispositivos preconfigurados. Ya sea para un stand de feria, una conferencia o un festival, una buena preparación garantiza que la gestión in situ sea más fácil y rápida para el equipo.

Si aún no tienes claros los requisitos o la ubicación, get-IT-easy te ayuda a elegir, configurar y encontrar la solución de alquiler más adecuada para la red wifi de tu evento, incluyendo los accesorios y la planificación de la devolución.

Así de fácil puedes alquilar wifi para eventos

: cinco pasos claros para encontrar tu solución de alquiler

1

Enviar solicitud

Elige los equipos, la duración del alquiler y los accesorios.

→
2

Recibir la oferta

Recibirás un presupuesto sin compromiso en breve.

→
3

Confirmación

Una vez que la apruebes, prepararemos los equipos a tiempo para la fecha prevista de inicio del alquiler.

→
4

Entrega y uso

Entrega puntual en la fecha que elijas y listo para usar al instante.

→
5

Devolución

Cuando termine el alquiler, devuelve los aparatos sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de wifi para eventos

Alquilar una red wifi para eventos tiene sentido cuando en el lugar del evento no hay una conexión a Internet adecuada o se necesita una conexión adicional. Algunos ejemplos típicos son ferias, congresos, conferencias, reuniones, festivales y mercadillos navideños. El Internet móvil también puede ser una buena solución para lugares de eventos temporales. Los routers, las tarjetas SIM, el volumen de datos y la configuración se eligen en función del lugar del evento, el número de usuarios y las aplicaciones que se vayan a utilizar. Así se crea una solución a medida para cada proyecto, sin tener que comprar hardware de forma permanente.

La red wifi para eventos puede conectar, entre otras cosas, sistemas de caja, registros digitales, inscripciones de visitantes, presentaciones y comunicación interna. También es posible ofrecer wifi para invitados, conexión a Internet para un stand ferial y conexiones para eventos híbridos o retransmisiones en directo. La solución más adecuada depende del ancho de banda que necesites, del número de dispositivos activos a la vez y de la importancia de cada aplicación. A la hora de planificar, hay que tener en cuenta los sistemas críticos para el negocio por separado de los accesos para invitados de libre acceso y priorizarlos en consecuencia.

Dependiendo de la ubicación y el uso, puedes optar por routers LTE o 5G, puntos de acceso móviles o varios routers conectados en red. Para equipos pequeños, puede bastar con un solo dispositivo, mientras que las naves grandes, las zonas al aire libre o las áreas muy concurridas pueden necesitar varios puntos de acceso. Para aplicaciones importantes, también se puede prever una conexión a Internet de respaldo mediante una segunda conexión móvil o un router de conmutación automática. Los factores decisivos son la cobertura de red, el ancho de banda, el alcance, la estructura del edificio y el número de dispositivos conectados al mismo tiempo.

Puedes solicitar tanto un solo router como varios dispositivos para eventos más grandes. No se puede establecer una regla general sobre cuántos usuarios son recomendables por router: el correo electrónico y el check-in necesitan menos ancho de banda que las videoconferencias, las subidas de archivos o las retransmisiones en directo. Además, la cobertura wifi en un pabellón se ve afectada por las paredes, los stands de la feria, el número de visitantes y las fuentes de interferencias. Por eso, a la hora de planificar, hay que indicar el número de usuarios, la superficie, las aplicaciones y la carga de datos prevista. En función de eso, se preparará una configuración adecuada.

El servicio de wifi para eventos se puede alquilar a partir de un solo día, por lo que también es ideal para días sueltos de ferias, congresos, talleres o proyectos a corto plazo. También se pueden alquilar por varios días o semanas. Si hay dispositivos disponibles, se puede realizar un envío urgente o nocturno dentro de Alemania. Como hay que comprobar la cobertura móvil, la cantidad necesaria y la configuración previa, te recomendamos que nos lo pidas lo antes posible. Las prórrogas de última hora se pueden acordar de forma individual, según la disponibilidad.

Los routers se pueden configurar según las necesidades del proyecto con tarjetas SIM, ajustes de red y accesos seguros para invitados. También se pueden crear accesos separados para el personal, los sistemas de caja o los visitantes, así como nombres de red wifi y contraseñas específicos para cada proyecto. Para las zonas sin suministro eléctrico fijo, se pueden usar routers que funcionen con batería. Si los requisitos son más exigentes, se pueden planificar varios routers, conexiones de respaldo o soluciones de conmutación automática en caso de fallo. El equipamiento más adecuado dependerá del lugar del evento, la superficie, el número de usuarios, las aplicaciones, la cobertura móvil y el nivel de fiabilidad deseado.

¿Aún no tienes claro qué opción de alquiler te conviene?

Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Para que tengas una red wifi fiable en tus eventos, get-IT-easy te ayuda a elegir los routers y puntos de acceso adecuados, la cantidad necesaria y los accesorios adecuados, como tarjetas SIM, conexión a Internet de respaldo o accesos seguros para invitados. Así podrás planificar la red wifi de tu evento de forma flexible y adaptada a tus necesidades. Ponte en contacto con nosotros por teléfono en el +49 9323 938 71 00 o por correo electrónico a rent@get-it-easy.de