Inventur-Hardware zu mieten ist sinnvoll, wenn Geräte nur für eine Jahresinventur, Stichtagsinventur oder ein zeitlich begrenztes Inventurprojekt benötigt werden. Mobile Inventurscanner, Tablets und weitere Inventurgeräte lassen sich bedarfsgerecht für den geplanten Zeitraum zusammenstellen. Dadurch können Unternehmen ihre Inventur digitalisieren, ohne dauerhaft eigene Geräte vorhalten zu müssen. Der Mietpreis richtet sich unter anderem nach Geräteart, Stückzahl, Mietdauer, Konfiguration und Zubehör.

Die Geräte eignen sich unter anderem für Lagerinventuren, Inventuren im Einzelhandel, permanente Inventuren, Stichprobeninventuren und die Stichtagsinventur am 31.12. Auch mehrere Filialen oder parallel arbeitende Inventurteams können ausgestattet werden. Je nach Prozess unterstützen mobile Inventurscanner, Smartphones oder Tablets die mobile Datenerfassung, digitale Zähllisten und die Erfassung von Barcodes. Die passende Ausstattung hängt von Lagerumgebung, Warenbestand, Nutzerzahl und eingesetzter Inventursoftware ab.

Für einfache Zählungen können mobile Barcode-Scanner oder Bluetooth-Barcodescanner ausreichen. Bei umfangreicheren Lagerprozessen kommen MDE-Geräte beziehungsweise Mobilterminals für die Inventur infrage. Tablets oder Smartphones eignen sich für eine Inventur-App, während Laptops für Kontrolle und Inventurauswertung genutzt werden können. Entscheidend sind Barcode-Typen, Scanvolumen, Reichweite, Akkulaufzeit und die vorhandene Systemlandschaft. Ob ein WMS mobile Inventur und Barcode-Scanning unterstützt, sollte vorab technisch geprüft werden.

Inventurgeräte können einzeln oder in größeren Stückzahlen für Teams, Lagerstandorte und mehrere Filialen angefragt werden. Für eine skalierbare Ausstattung sollte frühzeitig feststehen, wie viele Personen gleichzeitig zählen, welche Bereiche bearbeitet werden und ob Reservengeräte benötigt werden. So lässt sich ein passendes Inventurset aus Scannern, Mobilterminals, Tablets oder Smartphones planen. Die konkrete Zusammenstellung und Verfügbarkeit werden projektbezogen geprüft und in einem individuellen Angebot berücksichtigt.

Eine Miete ist bereits ab einem Tag möglich und eignet sich damit auch für eine kurzfristige Inventur, eine Inventur im Januar oder einen einzelnen Stichtag. Ebenso können Geräte für mehrere Tage oder Wochen bereitgestellt werden. Bei größeren Stückzahlen, mehreren Standorten oder gewünschter Vorkonfiguration empfiehlt sich eine frühzeitige Anfrage. Der konkrete Mietzeitraum wird an das Projekt angepasst; eine Verlängerung ist in vielen Fällen nach vorheriger Abstimmung und bei entsprechender Verfügbarkeit möglich.

Je nach Einsatz können Bluetooth-Barcodescanner, Ladetechnik, Schutzhüllen, Halterungen, SIM-Karten oder LTE-Router für Lagerbereiche ohne WLAN sinnvoll sein. Tablets, Smartphones und Mobilterminals lassen sich nach Abstimmung mit benötigten Apps, Benutzerkonten und Einstellungen vorbereiten. Auch Laptops für die Inventurauswertung können Teil der Ausstattung sein. Vorab sollte geklärt werden, welche Inventursoftware oder welches WMS verwendet wird und welche Schnittstellen bestehen. Nach der Rückgabe werden Kundendaten von den Geräten entfernt; eine zertifizierte Datenlöschung ist anfragbar.