Alquilar equipos de inventario tiene sentido cuando solo necesitas los dispositivos para un inventario anual, un inventario a fecha determinada o un proyecto de inventario de duración limitada. Los escáneres móviles de inventario, las tabletas y otros dispositivos de inventario se pueden combinar según tus necesidades para el periodo previsto. Así, las empresas pueden digitalizar su inventario sin tener que disponer de dispositivos propios de forma permanente. El precio del alquiler depende, entre otras cosas, del tipo de dispositivo, la cantidad, la duración del alquiler, la configuración y los accesorios.

Estos dispositivos son ideales, entre otras cosas, para inventarios de almacén, inventarios en el comercio minorista, inventarios permanentes, inventarios por muestreo y el inventario de referencia del 31 de diciembre. También se puede equipar a varias tiendas o a equipos de inventario que trabajen en paralelo. Dependiendo del proceso, los escáneres de inventario móviles, los smartphones o las tabletas facilitan el registro móvil de datos, las listas de recuento digitales y la lectura de códigos de barras. El equipo adecuado depende del entorno del almacén, el stock, el número de usuarios y el software de inventario que se utilice.

Para recuentos sencillos, pueden bastar unos lectores de códigos de barras móviles o con Bluetooth. En procesos de almacén más complejos, se pueden usar dispositivos MDE o terminales móviles para el inventario. Las tabletas o los smartphones son ideales para una app de inventario, mientras que los portátiles se pueden usar para el control y el análisis del inventario. Son factores clave los tipos de códigos de barras, el volumen de escaneo, el alcance, la duración de la batería y el entorno de sistemas existente. Hay que comprobar de antemano, desde el punto de vista técnico, si un SGA (sistema de gestión de almacenes) es compatible con el inventario móvil y el escaneo de códigos de barras.

Los dispositivos de inventario se pueden solicitar de forma individual o en grandes cantidades para equipos, almacenes y varias tiendas. Para que el equipamiento sea escalable, hay que determinar con antelación cuántas personas van a realizar el recuento a la vez, qué áreas se van a procesar y si se necesitan dispositivos de reserva. Así se puede planificar un kit de inventario adecuado compuesto por escáneres, terminales móviles, tabletas o smartphones. La composición concreta y la disponibilidad se comprueban en función de cada proyecto y se tienen en cuenta en un presupuesto personalizado.

El alquiler está disponible a partir de un solo día, por lo que también es ideal para un inventario a corto plazo, un inventario en enero o una fecha de referencia concreta. Asimismo, los equipos se pueden proporcionar para varios días o semanas. Si necesitas grandes cantidades, varias ubicaciones o una configuración previa, te recomendamos que nos lo pidas con antelación. El periodo de alquiler concreto se adapta al proyecto; en muchos casos, es posible ampliarlo previo acuerdo y siempre que haya disponibilidad.

Dependiendo del uso que se les vaya a dar, puede ser útil contar con lectores de códigos de barras Bluetooth, sistemas de carga, fundas protectoras, soportes, tarjetas SIM o routers LTE para las zonas de almacén sin wifi. Las tabletas, los smartphones y los terminales móviles se pueden configurar con las apps, cuentas de usuario y ajustes que necesites. Los portátiles para el análisis del inventario también pueden formar parte del equipamiento. Antes hay que aclarar qué software de inventario o qué SGA se va a utilizar y qué interfaces hay disponibles. Tras la devolución, se eliminan los datos de los clientes de los dispositivos; se puede solicitar un borrado certificado de datos.