Sostenibilidad
ESG/CSRD en la práctica de las TI: cómo los modelos de alquiler y los datos de uso pueden ayudar a la hora de elaborar informes
ESG y CSRD en la práctica de las TI: cómo los modelos de alquiler y los datos de uso pueden ayudar a la elaboración de informes
En 2026, los requisitos que deben cumplir las empresas en materia de sostenibilidad son mucho más concretos, amplios y verificables. En especial, la evolución en torno a la presentación de informes CSRD en el ámbito de las tecnologías de la información demuestra que los criterios ESG ya no son solo cosa de los departamentos de sostenibilidad. El departamento de TI también tiene que proporcionar datos fiables, documentar los procesos y diseñar su propia infraestructura de forma que tenga sentido tanto desde el punto de vista económico como ecológico.
Precisamente en el ámbito de los dispositivos móviles, los portátiles, las tabletas, los smartphones y la tecnología específica para proyectos, surge una pregunta clave: ¿cómo pueden las empresas organizar su TI de manera que, por un lado, siga siendo flexible y rentable y, por otro, cumpla con los requisitos de transparencia, eficiencia en el uso de recursos y presentación de informes? Una respuesta cada vez más importante a esta pregunta son los modelos de alquiler de tecnología, combinados con datos de uso registrados de forma sistemática.
Para las empresas que se toman en serio los objetivos ESG y los requisitos de la CSRD, la forma de adquirir y utilizar los dispositivos informáticos se convierte en una herramienta estratégica. Y es que los modelos modernos de alquiler y «Device-as-a-Service» no solo aportan flexibilidad en lanzamientos, eventos, proyectos o picos estacionales, sino que también pueden contribuir de forma cuantificable a la base de datos para los informes de sostenibilidad.
¿Por qué la CSRD impone mayores exigencias a las TI en 2026?
La Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad ha llevado la información sobre sostenibilidad en Europa a un nuevo nivel. Se centra en obligaciones de divulgación más detalladas, marcos de información estandarizados y una mayor integración entre la sostenibilidad, la gestión de riesgos y la gestión empresarial. Para el departamento de TI, esto significa sobre todo una cosa: pasa de ser un área de apoyo a convertirse en un proveedor activo de datos.
En el marco de los criterios ESG y la CSRD, hoy en día las empresas deben explicar, entre otras cosas, de forma transparente cómo gestionan los recursos, qué emisiones generan a través de la adquisición y el uso de los mismos, cómo fomentan la economía circular y cómo se aplican en la práctica los procesos de gobernanza. Es precisamente aquí donde surgen los puntos de contacto con el equipamiento informático.
En muchas empresas se utilizan gran cantidad de dispositivos. Se compran, se distribuyen, se usan, se sustituyen, en algunos casos se almacenan y, en algún momento, se devuelven, se reciclan o se desechan. Cada uno de estos pasos es relevante desde el punto de vista de los informes de sostenibilidad. Si las empresas no tienen información fiable al respecto, enseguida se produce un vacío de datos en los informes.
El papel de las tecnologías de la información en la presentación de informes ESG
Muchos indicadores ESG no solo se generan en producción, logística o compras. También los puestos de trabajo en oficina, los modelos de trabajo a distancia, las estructuras de servicio externo, los entornos de formación y los equipos de proyecto temporales generan uso de materiales, consumo de energía y gastos de gestión de residuos. Por eso, las tecnologías de la información (TI) están directamente relacionadas con los temas de medio ambiente, responsabilidad social y gobernanza.
En 2026, algunos de los aspectos más relevantes para las TI serán, entre otros, los siguientes:
- Transparencia sobre el número, el tipo, la antigüedad y el tiempo de uso de los dispositivos
- Justificante de la reutilización, la recogida, el reacondicionamiento y la recomercialización
- Evitar el exceso de compras y las existencias innecesarias
- Documentación de las cadenas de suministro y los ciclos de vida de los dispositivos
- Recuperación segura de los datos y procesos estandarizados en los cambios de dispositivos
- Medición del uso en lugar de la mera posesión
Estos puntos no solo son importantes desde el punto de vista operativo. También influyen en los indicadores clave, los controles internos y la calidad de la base de datos para las auditorías externas. Por eso, para muchas empresas resulta fundamental dejar de gestionar la TI solo como un gasto y empezar a verla como un recurso gestionable con relevancia ESG.
Por qué los modelos de compra clásicos suelen llegar a sus límites a la hora de elaborar informes CSRD
La forma clásica de comprar equipos informáticos está muy extendida, pero, desde el punto de vista de la presentación de informes, suele tener sus inconvenientes. En muchas empresas, los equipos se compran por adelantado, se reparten entre distintos departamentos y se documentan con distintos niveles de rigor. El uso real suele ser menos claro que la cantidad comprada. Y eso es precisamente lo que se convierte en un problema en el contexto de la CSRD.
Si, por ejemplo, no está claro cuánto tiempo han estado realmente en uso los dispositivos, si se han almacenado temporalmente, quién los ha utilizado o cómo se ha organizado su devolución, es difícil que las declaraciones de sostenibilidad sean fiables. Además, las reservas ocultas en forma de existencias de hardware sin usar van en contra del principio de eficiencia en el uso de los recursos.
Los modelos de alquiler entran en juego aquí, porque cambian el enfoque de la propiedad al uso. En lugar de comprar dispositivos a ciegas, las empresas pueden adaptar sus necesidades con mayor precisión, tanto en tiempo como en cantidad, a proyectos, implementaciones, fases de incorporación, ferias, cursos de formación o equipos temporales. Especialmente en el caso de los puestos de trabajo de oficina tradicionales, disponer de portátiles de oficina en alquiler de forma flexible es una buena forma de equilibrar mejor las necesidades y el uso real.
Cómo los modelos de alquiler contribuyen concretamente a los objetivos ESG
Un modelo de alquiler profesional en el ámbito de la tecnología y los dispositivos móviles puede contribuir a varios objetivos de sostenibilidad a la vez. Por un lado, se reduce la probabilidad de comprar más de lo necesario, ya que los dispositivos se proporcionan según las necesidades. Por otro lado, los dispositivos devueltos se revisan, se reacondicionan y se vuelven a poner en circulación de forma sistemática. Esto alarga los ciclos de vida y fomenta un uso basado en la economía circular.
Esto es especialmente importante para las empresas que se centran en ESG y CSRD, porque permite estructurar procesos que, en los modelos de aprovisionamiento tradicionales, suelen estar mal documentados. Quien alquila equipos suele tener una visión más clara de la entrega, el uso, la devolución y la sustitución. Esta información es muy útil para la elaboración de informes.
A esto se suma una ventaja económica: las empresas mantienen su flexibilidad tecnológica sin tener que invertir capital a largo plazo en equipos que quizá solo necesiten de forma temporal. Esto no solo tiene sentido desde el punto de vista de la estrategia financiera, sino que también puede ayudar a combinar los objetivos de sostenibilidad con la eficiencia operativa.
Los datos de uso, clave para una presentación de informes CSRD sólida en el ámbito de las tecnologías de la información
En 2026, en el contexto de los criterios ESG, cada vez será menos suficiente limitarse a presentar datos de adquisición. Lo que se busca es información fiable sobre el uso real, la tasa de ocupación, las tasas de devolución, los ciclos de sustitución y la reutilización. Y ahí es precisamente donde entran en juego los datos de uso.
Cuanto mejor pueda una empresa entender cómo, cuándo y durante cuánto tiempo se usan los dispositivos, más precisa será su evaluación sobre la eficiencia de los recursos y la adecuación a las necesidades. Esto se refiere, por ejemplo, a la duración de cada periodo de alquiler, el número de equipos activos por proyecto, la tasa de reutilización tras la devolución o la proporción de equipos reacondicionados de forma estandarizada.
Estos datos no solo sirven para la presentación de informes externos. También permiten tomar mejores decisiones a nivel interno, por ejemplo, a la hora de decidir si conviene comprar determinadas categorías de equipos de forma permanente o alquilarlas para proyectos concretos. Además, permiten optimizar el inventario de hardware y evitar el exceso de capacidad no utilizada.
¿Qué ventajas ofrecen en la práctica los modelos de alquiler y los datos de uso a la hora de elaborar informes?
| Ámbito | Retos en la elaboración de informes | Aportación de los modelos de alquiler y los datos de uso |
|---|---|---|
| Aprovisionamiento | Exceso de existencias y poca transparencia sobre las necesidades reales | Aprovisionamiento según las necesidades, en lugar de compras de existencias a ciegas |
| Uso | Aprovechamiento poco claro de los equipos | Tiempos de uso documentados y vida útil verificable |
| Economía circular | Falta de datos sobre la reutilización | Se registran de forma sistemática las devoluciones, las comprobaciones, el reacondicionamiento y la reutilización |
| Gobernanza | Procesos poco uniformes en la entrega y la recogida | Procedimientos estandarizados con traspasos documentados |
| Verificabilidad | Dificultades a la hora de aportar pruebas para auditorías e inspecciones | Una base de datos mejor gracias a información sobre contratos y uso que se puede rastrear |
| Costes y eficiencia | Recursos inmovilizados en hardware que apenas se usa | Uso flexible en lugar de una inversión de capital a largo plazo |
Informes CSRD de TI para 2026: qué indicadores serán especialmente relevantes
En 2026, las empresas no solo deberían fijarse en si hay datos disponibles, sino también en si estos son adecuados para informes, auditorías y decisiones de gestión. En el ámbito de las tecnologías de la información, pueden resultar especialmente útiles los siguientes indicadores:
- Proporción de dispositivos alquilados frente a los adquiridos de forma permanente
- Tiempo medio real de uso por tipo de dispositivo
- Tasa de devolución y tasa de reutilización de los dispositivos
- Número de dispositivos proporcionados a corto plazo para proyectos, eventos o implementaciones
- Porcentaje de dispositivos estandarizados en el ciclo de uso
- Reducción del inventario gracias a modelos de alquiler adaptados a las necesidades
- Procesos documentados de borrado y devolución al cambiar de dispositivo
Lo importante es no analizar los indicadores de forma aislada. Siempre hay que situarlos en el contexto de la estrategia de la empresa. Una empresa con una demanda de personal muy variable o cuyo negocio se basa en proyectos tiene otras necesidades que una empresa con estructuras laborales muy estables. Precisamente por eso, los modelos flexibles suelen resultar especialmente atractivos en la práctica.
Los dispositivos móviles como herramienta para mejorar los criterios ESG en el día a día de la empresa
Cuando se piensa en la sostenibilidad en el ámbito de las tecnologías de la información, a menudo se piensa de inmediato en los centros de datos, la infraestructura en la nube o el consumo energético. Eso es importante, pero se queda corto. Y es que en casi todas las empresas hay un gran número de dispositivos móviles, que a menudo se sustituyen antes de lo que sería técnicamente necesario. Esto genera un gasto de material y un esfuerzo organizativo que se podrían evitar.
Un servicio de alquiler B2B en el ámbito de la tecnología y los dispositivos móviles puede aportar aquí un verdadero valor añadido. Las empresas pueden solicitar dispositivos para situaciones concretas, por ejemplo, para:
- equipos de proyecto temporales
- ferias y eventos
- oleadas de incorporación de personal en casos de crecimiento rápido de la plantilla
- formaciones, exámenes y seminarios
- necesidades de sustitución a corto plazo por averías o retrasos en las entregas
- Pruebas piloto antes de lanzamientos a gran escala
Es precisamente en estas situaciones donde se pone de manifiesto lo ineficaz que suele ser el enfoque clásico de compra. Se adquieren dispositivos aunque solo se necesiten durante unas semanas o unos pocos meses. Después, se quedan en el almacén o se pasan a otros departamentos sin que se registre correctamente su uso ni su estado. Un modelo de alquiler no solo es más flexible en este caso, sino que a menudo también se adapta mucho mejor a los requisitos de ESG.
Para cursos de formación, recopilación de datos móvil o eventos digitales, por ejemplo, puedes alquilar iPads de Apple, mientras que para el trabajo de campo o en equipos directivos suele ser interesante alquilar iPhones de Apple. Si solo necesitas los dispositivos más nuevos durante un tiempo limitado, hay modelos concretos como el iPad 11, el iPad Air M3 de 11 pulgadas, el iPhone 16e o un Samsung Galaxy S25 que son perfectos para alquilar, sobre todo cuando necesitas hardware moderno para un proyecto concreto con plazos de alquiler bien definidos.
Gobernanza, seguridad de los datos y procesos documentados
En 2026, los informes de sostenibilidad no se reducirán solo a los indicadores ecológicos. La gobernanza también juega un papel fundamental. Las empresas deben demostrar que sus procesos están diseñados de forma transparente, controlable y segura. En el caso de los dispositivos informáticos, esto afecta especialmente a la entrega, la recogida, el borrado de datos, la comprobación del estado y la reutilización.
Un socio profesional de alquiler puede ofrecerte procesos estandarizados que mejoran tanto la gestión operativa como la documentación. Esto es doblemente valioso para las empresas. Por un lado, se alivia la carga de trabajo de los equipos internos de TI y, por otro, se crea una base de datos clara para auditorías e informes.
Es especialmente importante combinar la sostenibilidad con la seguridad de los datos. Y es que un dispositivo solo puede reciclarse de verdad si su recogida se organiza respetando la normativa de protección de datos. Por eso, los procesos estandarizados de borrado, las devoluciones documentadas y las revisiones técnicas no son solo cuestiones de cumplimiento normativo, sino que también son relevantes desde el punto de vista ESG.
De la teoría a la práctica: así puede actuar una empresa
En 2026, muchas empresas se encontrarán en un punto en el que ya no se limitarán a cumplir los requisitos de sostenibilidad solo sobre el papel, sino que adaptarán de forma concreta sus procesos operativos. Para el departamento de TI, esto significa replantearse la adquisición, la puesta en marcha y la retirada de equipos.
Una buena forma de hacerlo puede ser identificar primero los casos en los que el hardware comprado suele provocar exceso de capacidad, inactividad o falta de transparencia. A menudo se trata de situaciones de uso temporal. Si se cambia a modelos de alquiler en estas áreas, se notan rápidamente mejoras cuantificables en la transparencia y la eficiencia de los recursos.
Al mismo tiempo, habría que analizar qué datos de uso ya tenemos y cuáles habría que recopilar además en el futuro. El objetivo no es recopilar datos por recopilar, sino tener una base sólida para la gestión y la elaboración de informes. Son especialmente valiosos los datos que se actualizan con regularidad, están bien clasificados y se pueden usar tanto a nivel interno como externo.
Dependiendo del perfil de uso, los dispositivos profesionales de alta gama también pueden ser una buena opción. Para el trabajo móvil a nivel directivo o de gestión de proyectos, por ejemplo, el portátil HP Dragonfly G4 puede ser una buena opción, mientras que los escenarios de uso híbridos con presentaciones, pantalla táctil y un puesto de trabajo flexible encajan bien con un portátil 2 en 1 HP Spectre x360. Estos dispositivos se pueden utilizar de forma específica allí donde haya requisitos exigentes, sin necesidad de acumular existencias adicionales de forma permanente.
Por qué vale la pena solicitar un presupuesto a una empresa especializada en alquiler de equipos técnicos
Para las empresas que quieran mejorar su información sobre la CSRD en 2026, colaborar con un socio especializado en alquiler B2B puede ser una solución práctica y rápida. En lugar de ampliar tus propios stocks y cubrir internamente necesidades temporales complejas, puedes utilizar los equipos justo cuando realmente los necesites.
Un proveedor con experiencia en el ámbito de los dispositivos móviles no solo puede suministrar hardware, sino que también puede ayudarte con cuestiones relacionadas con la disponibilidad, los plazos de entrega, las implantaciones, las sustituciones, las devoluciones y los procesos documentados. Esto mejora la planificación operativa y, al mismo tiempo, refuerza la estrategia de sostenibilidad.
Si tu empresa necesita ordenadores portátiles, tabletas, smartphones u otros dispositivos de forma flexible para proyectos, equipos, eventos o fases de transición, una solicitud específica puede ser el primer paso hacia una organización de TI más eficiente y con mayor capacidad de generación de informes. Precisamente cuando la demanda varía, los modelos de alquiler suelen ofrecer las mayores ventajas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la relación más importante entre la CSRD y las TI en 2026?
Las TI deben proporcionar datos fiables sobre los dispositivos, su uso, la recuperación y la eficiencia de los recursos. Sin esta información, los informes ESG en muchas empresas quedarán incompletos.
¿Por qué son interesantes los modelos de alquiler de dispositivos desde el punto de vista ESG?
Porque fomentan un uso adaptado a las necesidades, reducen el exceso de compras y pueden facilitar la recogida estructurada y la reutilización.
¿Qué datos de uso resultan especialmente útiles para la presentación de informes CSRD?
Entre otros, son relevantes la duración de uso, la tasa de ocupación, las tasas de devolución, la reutilización, los ciclos de sustitución y los procesos de recogida documentados.
¿Los modelos de alquiler solo tienen sentido para proyectos a corto plazo?
No. Son especialmente útiles para necesidades temporales, pero también pueden resultar rentables y sostenibles en implementaciones, fases de prueba, oleadas de incorporación de nuevos empleados o como complemento al parque de dispositivos ya existente.
¿Cómo ayuda una empresa de alquiler a cumplir los requisitos de gobernanza?
Mediante procesos estandarizados para la entrega, la devolución, la comprobación y, si es necesario, el borrado de datos. Esto mejora la trazabilidad y la verificabilidad.
¿Qué ventajas tiene hacer una consulta concreta sobre un producto en una web de alquiler?
Las empresas obtienen rápidamente información clara sobre qué dispositivos están disponibles, en qué cantidad y durante cuánto tiempo, y cómo se pueden cubrir las necesidades de forma eficiente y alineada con los criterios ESG.
Conclusión
Los requisitos de la normativa CSRD sobre información tecnológica para 2026 dejan claro que la sostenibilidad en el ámbito de las tecnologías de la información hace tiempo que dejó de ser un tema secundario. Precisamente en el caso de los dispositivos móviles, el hardware para proyectos y las necesidades temporales, surgen grandes oportunidades para combinar los objetivos ESG con la flexibilidad económica.
Los modelos de alquiler ofrecen una base sólida para ello. Ayudan a utilizar los equipos según las necesidades, a recopilar mejor los datos de uso, a alargar los ciclos de vida y a documentar los procesos de forma clara. Para las empresas que quieren mejorar sus informes y, al mismo tiempo, ser más eficientes en sus operaciones, esta es una forma práctica de conseguir un valor añadido inmediato.
Por eso, si te tomas en serio la sostenibilidad, la transparencia y la flexibilidad en el ámbito de las TI, deberías plantearte qué dispositivos no conviene comprar, sino alquilar de forma selectiva. Una consulta a un socio especializado en alquiler B2B ya puede ser el primer paso hacia una estrategia de TI que cumpla mejor los requisitos de información y, al mismo tiempo, ahorre recursos.
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