Economía circular: alquilar o arrendar en lugar de comprar: comparación entre las emisiones de CO₂, los costes y la flexibilidad

Las exigencias a las que se enfrentan las empresas modernas cambian constantemente: hoy en día, la flexibilidad, la sostenibilidad y la rentabilidad cobran más importancia que nunca. En el ámbito de la infraestructura técnica, sobre todo en lo que respecta a dispositivos móviles como smartphones de alquiler, tabletas u ordenadores portátiles, surge cada vez más la pregunta: ¿merece la pena alquilar el hardware en lugar de comprarlo? En el contexto de los objetivos políticos y sociales para fomentar la economía circular, esta cuestión cobrará aún más relevancia en 2025. Las empresas que apuestan por modelos de alquiler o leasing no solo pueden reducir las emisiones de CO₂, sino también optimizar sus costes y reaccionar más rápido ante las nuevas exigencias.

En este artículo analizamos los aspectos más importantes de estas estrategias, te mostramos las diferencias entre el alquiler, el leasing y la compra, y te ofrecemos consejos para que las empresas puedan tomar una decisión, sobre todo en el ámbito B2B.

Por qué la economía circular cada vez es más importante

La economía circular tiene como objetivo utilizar los recursos de forma eficiente, reducir al mínimo los residuos y mantener los productos y materiales en el sistema el mayor tiempo posible. Los aparatos electrónicos se consideran especialmente críticos, ya que su producción consume muchos recursos, requiere mucha energía y genera altas emisiones de CO₂. Según un estudio reciente del Global e-waste Monitor, cada año se generan en todo el mundo más de 60 millones de toneladas de residuos electrónicos, y la tendencia va en aumento.

Por eso, para aplicar de forma coherente la economía circular se necesitan nuevos modelos de negocio que alarguen el ciclo de vida de los dispositivos. Aquí es donde entra en juego el alquiler de portátiles, al igual que el leasing de otro hardware informático. Al volver a ponerlos en circulación, estos modelos permiten un uso múltiple real y reducen significativamente la huella ecológica.

Alquilar hardware en lugar de comprarlo: el principio básico

Con el alquiler, los equipos se utilizan durante un periodo de tiempo determinado a cambio de un pago mensual. En cambio, el modelo clásico de compra consiste en que la empresa realiza la inversión completa de una sola vez, pero también se hace cargo del mantenimiento, las reparaciones y la eliminación de residuos a lo largo de todo el ciclo de vida del equipo. La opción de alquilar tabletas resulta especialmente interesante cuando surgen necesidades a corto plazo o hay que equipar nuevos proyectos.

Este cambio de la propiedad al uso forma parte de una megatendencia —la llamada «servitización»— que también se da en las infraestructuras tecnológicas y de TI. El modelo de uso temporal no solo facilita el acceso a la tecnología moderna, sino que, al mismo tiempo, ayuda a conservar los recursos y a proteger el medio ambiente.

Comparación de la reducción de emisiones de CO₂

Según la Agencia Federal de Medio Ambiente, los dispositivos electrónicos, sobre todo los portátiles y los smartphones, generan entre el 70 % y el 80 % de sus emisiones de CO₂ ya durante su fabricación. Esto significa que su huella de carbono se reduce cuanto más tiempo permanecen en circulación. Los modelos de alquiler fomentan precisamente eso, por ejemplo, al alquilar el Samsung Galaxy S25, que tras el periodo de alquiler se reacondiciona de forma profesional y se vuelve a poner a la venta.

Cuando las empresas alquilan sus dispositivos, estos se someten a un mantenimiento profesional y se reacondicionan al finalizar el periodo de alquiler, para luego pasárselos a otros clientes. Así se evita la generación de residuos electrónicos, se reduce la necesidad de comprar nuevos dispositivos y se maximiza el beneficio ecológico de cada dispositivo.

Modelo	Huella de CO₂ (ciclo de vida)	Impacto en la economía circular
Compra	Alto: un aparato nuevo cada 2-3 años	Bajo: vida útil corta, alta tasa de desecho
Leasing	Medio: intercambio estructurado	Bien: los aparatos vuelven al proveedor
Alquiler	Bajo – varias reformas	Muy bueno: vida útil máxima, ciclo sostenible

Flexibilidad para las empresas modernas

Otra ventaja del alquiler es que te da más flexibilidad. La pandemia, el teletrabajo, los equipos móviles o los equipos de proyecto adicionales a corto plazo… Hoy en día, las necesidades de dispositivos cambian más rápido que nunca. Un modelo de alquiler ofrece muchas ventajas:

Escalabilidad rápida: puedes añadir o cancelar dispositivos en poco tiempo según las necesidades del proyecto, por ejemplo, si quieres alquilar rápidamente varios iPad Air M3 de 13 pulgadas para una formación.
Lo último en tecnología siempre a tu disposición: gracias a los plazos de alquiler cortos, tus equipos siempre contarán con dispositivos modernos, como el último iPhone 16e de alquiler.
Menos trabajo administrativo: el proveedor se encarga del mantenimiento, la asistencia técnica y la sustitución de piezas defectuosas.

Sobre todo en empresas en crecimiento o en entornos de proyectos, alquilar el hardware es mucho más eficiente que comprarlo de la forma habitual.

Comparación de costes: alquilar o comprar

No se puede dar una respuesta general a la cuestión de los costes, pero si lo miramos de forma realista a lo largo de 3 a 5 años, el alquiler tiene claras ventajas. Mientras que la compra inmediata conlleva unos costes iniciales elevados, en el modelo de alquiler la inversión se distribuye de forma uniforme a lo largo del periodo de uso. Otras ventajas en cuanto a costes se deben a:

la eliminación de los gastos de reparación y sustitución
Una reducción significativa de la administración informática
Una menor inmovilización de capital y una mayor liquidez

Además: como en muchos contratos de alquiler se incluyen los servicios informáticos y las actualizaciones de software, la empresa no solo ahorra dinero, sino también un tiempo muy valioso en el día a día de la empresa.

Seguridad jurídica y protección de datos incluidas

Una ventaja que a menudo se pasa por alto de los modelos de alquiler es la seguridad informática. Los proveedores de alquiler garantizan un tratamiento de los datos confidenciales de la empresa conforme al RGPD mediante la recogida y el borrado certificado de datos (p. ej., según la norma DIN 66399). En cambio, si los compras, la propia empresa es la responsable de deshacerse de los dispositivos de forma segura.

¿Para qué sectores es especialmente adecuado el alquiler de hardware?

En principio, las ventajas se aplican a todos los sectores, pero hay algunos que se benefician especialmente:

Start-ups y pymes: reducir la inversión mínima y adaptarla al crecimiento
Centros educativos: necesidades puntuales para cursos y proyectos; lo ideal es alquilar tabletas y usarlas con flexibilidad.
Sector de eventos y ferias: usos puntuales en ferias o congresos, por ejemplo, mediante el alquiler a corto plazo de smartphones para eventos.
Proveedores de servicios informáticos: equipamiento temporal para empleados que teletrabajan, por ejemplo, alquilando portátiles modernos para un uso flexible.

Alquilar hardware en lugar de comprarlo: una aportación a la economía circular

Las soluciones de alquiler contribuyen de forma decisiva a la economía circular, ya que no solo reducen los residuos electrónicos, sino que también permiten que los productos tengan nuevos ciclos de vida. Las empresas de alquiler como la nuestra nos aseguramos de que, tras su devolución, los dispositivos se reacondicionen, se actualicen con el software más reciente y se vuelvan a poner en circulación, lo que incluye su uso durante varios ciclos de vida.

Ejemplo práctico: 50 smartphones, 100 % de flexibilidad

Una empresa de software puso en marcha en 2023 un nuevo proyecto piloto de registro digital de horas. En lugar de comprar 50 smartphones nuevos, el equipo se decantó por un modelo de alquiler de 6 meses con opción de prórroga, y eligió smartphones modernos en régimen de alquiler. Resultado: un ahorro de más del 30 % en los costes, nada de tener que almacenar dispositivos sin usar y un proceso sin complicaciones gracias a la entrega preconfigurada. El proyecto se prorrogó, al igual que el periodo de alquiler.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿En cuánto tiempo están disponibles los dispositivos?: En la mayoría de los casos, la entrega se puede hacer en un plazo de 1 a 3 días laborables, incluso con configuraciones especiales.
¿Qué pasa si se estropea o se pierde?: Muchos contratos de alquiler incluyen un servicio de sustitución y un seguro contra daños o pérdida.
¿También se ofrecen accesorios y software?: Sí, opcionalmente, los dispositivos se pueden entregar con accesorios y el software que elijas preinstalado.
¿Hay un periodo mínimo de alquiler?: Dependiendo del modelo o del proveedor, estos pueden variar desde unos pocos días hasta varios años; muchos proveedores ofrecen plazos flexibles.

Conclusión: Por qué en 2025 vale más la pena que nunca alquilar

Ya sea por la sostenibilidad, la flexibilidad o la optimización de costes, el modelo de alquiler de hardware móvil ofrece numerosas ventajas a las empresas. Junto con una red de socios de confianza, el alquiler de hardware contribuye de forma activa a la reducción de las emisiones de CO₂, simplifica las operaciones y fomenta los modelos de trabajo digitales.

Así que, si quieres modernizar tu infraestructura informática o dar un apoyo temporal a tus proyectos sin tener que hacer inversiones a largo plazo, ahora es el momento ideal para pasarte a soluciones de alquiler innovadoras, ya sea para iPhones, smartphones Samsung Galaxy o tabletas iPad Air.

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