NIS2 en pocas palabras para el sector de la informática para eventos y el alquiler de hardware: lo que las empresas deberían poner en práctica ahora, tanto a nivel organizativo como técnico

NIS2 en pocas palabras para el sector de la informática para eventos y el alquiler de hardware: lo que las empresas deberían poner en práctica ahora, tanto a nivel organizativo como técnico

Con la entrada en vigor de la Directiva europea NIS2 el 18 de octubre de 2024 y su transposición a la legislación nacional a principios de 2025, las empresas de Alemania y de toda la UE están obligadas a reforzar considerablemente sus estructuras de ciberseguridad. Sobre todo las empresas del sector de la informática para eventos y el alquiler de hardware se enfrentan ahora al reto de diseñar su infraestructura informática no solo para que sea eficiente, sino también para que cumpla con la NIS2. Así, la seguridad informática se convierte en una obligación estratégica tanto para las empresas de alquiler como para los organizadores de ferias y los proveedores de servicios B2B.

En este artículo te ofrecemos una visión general detallada de los requisitos de la Directiva NIS2, te explicamos medidas prácticas específicas para el sector de los eventos y el alquiler de hardware, y te mostramos las ventajas que ofrece ahora «Alquilerde hardware NIS2».Además, descubrirás cómo prepararte adecuadamente, tanto a nivel organizativo como técnico, con una guía clara de actuación y ejemplos sacados directamente del ámbito real.

¿Qué supone concretamente la NIS2 para el alquiler de equipos informáticos?

La Directiva «NIS2» (Directiva sobre seguridad de las redes y la información 2) es la sucesora de la Directiva NIS original de 2016 y amplía las obligaciones a más sectores y a empresas de distintos tamaños. La novedad es que ahora también se ven afectadas muchas empresas medianas, como los proveedores de servicios para eventos, ferias o alquiler de hardware.

A partir de 2025, las empresas afectadas deberán:

• implementar medidas de seguridad informática y de la información según los últimos avances tecnológicos
• Establecer un sistema de gestión de riesgos y procedimientos de emergencia
• Dejar claras las responsabilidades hasta el nivel de la dirección
• Realizar auditorías y revisiones de seguridad periódicas
• Notificar los incidentes de seguridad graves en un plazo de 24 horas

Los directores generales asumen ahora la responsabilidad personal (incluidas posibles multas en caso de incumplimiento). Estos requisitos se aplican tanto a los sistemas instalados de forma fija como a los entornos informáticos montados de forma temporal, como los que se utilizan en eventos y con hardware alquilado, como ordenadores o tabletas de alquiler.

Por qué la Directiva NIS2 también afecta a los servicios de TI temporales

Ya sea un evento de empresa con terminales de registro digitales, una feria con control centralizado de los medios o una gira promocional con 100 tabletas, hoy en día la infraestructura informática temporal para eventos está estrechamente vinculada a las redes internas, las soluciones en la nube y los servidores de los clientes. A esto se suma que los organizadores de eventos y los proveedores de servicios alquilan cada vez más iPads de Apple para garantizar una ejecución flexible y segura. Los requisitos de la NIS2 no hacen excepción en este caso.

Por eso, hay aspectos importantes de seguridad que también se aplican a:

• los smartphones y tabletasde alquiler con acceso para los clientes
• Redes temporales, configuraciones de wifi y routers
• Lectores de códigos QR, terminales de pago y sistemas de registro
• Portátiles de gama alta y reproductores multimedia que se usan en eventos

Precisamente en el sector del alquiler de hardware, los requisitos están aumentando rápidamente: quien proporcione dispositivos y sistemas debe asegurarse de que estos no se conviertan en una puerta de entrada para los ciberataques, independientemente de si el cliente los usa durante un día o varias semanas.

Alquilar hardware NIS2: la forma segura de cumplir con la normativa

En el sector del alquiler para eventos y B2B, la flexibilidad es clave. Pero, ¿cómo se consigue sin comprometer la seguridad informática ni el cumplimiento de la normativa NIS2?

Nuestro enfoque: «Alquilar soluciones de hardware que cumplan con la normativa NIS2 directamente a través de socios de alquiler especializados». Esto alivia la carga de tu empresa, ahorra recursos de TI y garantiza el cumplimiento del marco normativo.

Gracias a soluciones de alquiler especializadas, las empresas pueden disponer de componentes informáticos temporales, incluidas medidas de seguridad, sin tener que encargarse de la instalación, la gestión de actualizaciones ni el cifrado. Actualmente tienen mucha demanda dispositivos como el iPad Pro M4 o el iPad Air M2 personalizado, que no solo ofrecen un gran rendimiento, sino también la máxima seguridad.

Características de seguridad típicas del hardware de alquiler que cumple con la normativa NIS2

Medidas organizativas: estos pasos son ahora obligatorios

Las empresas deben documentar todas las medidas relacionadas con la seguridad y analizar el nivel de madurez de sus propios procesos. Para los proveedores de servicios B2B del sector de la informática para eventos y el alquiler de hardware, esto significa, entre otras cosas:

1. Definir funciones: ¿Quién se encarga de la seguridad informática a nivel interno? ¿Quién se asegura de que el material de alquiler, como los portátiles para videojuegos o los portátiles de empresa, tenga configuraciones seguras?
2. Auditar a los socios técnicos: Trabaja solo con proveedores certificados que puedan demostrar la compatibilidad con NIS2.
3. Visualizar las cadenas de procesos: ¿En qué punto se conecta a la red un dispositivo alquilado? ¿Qué permisos se conceden?
4. Controlar los datos en tiempo real: mayores exigencias en cuanto a registro, supervisión y diagnóstico en tiempo real
5. Elabora planes de emergencia: para ciberincidentes en eventos o durante giras de presentación

Ejemplo práctico: la presencia en una feria de una empresa de servicios financieros

Una empresa mediana de servicios financieros tiene previsto participar en una feria de varios días en la primavera de 2025. Allí, las salas de reuniones se equiparán con iPads con acceso al CRM, el registro de clientes se hará de forma digital y la red wifi del evento se conectará con las redes internas de la empresa. Hasta ahora, el hardware y las configuraciones informáticas se alquilaban de forma genérica a través de distintos socios.

Ante la normativa NIS2, ahora se apuesta específicamente por soluciones certificadas. La empresa decide alquilar iPads de Apple con conexión MDM y funciones de seguridad preinstaladas. Al mismo tiempo, se apuesta por dispositivos 2 en 1 seguros para crear espacios flexibles para reuniones o presentaciones. Además, la red wifi de la feria se cifra y se configura en una VLAN aislada. Resultado: una implementación que cumple de forma demostrable con la normativa NIS2 sin que suponga ningún esfuerzo adicional interno.

Ventajas del alquiler de equipos informáticos que cumplen con la normativa NIS2

Si apuestas por socios especializados, te beneficias de varias formas:

• Menor carga de trabajo para los departamentos de TI
• Minimización de los riesgos legales y las cuestiones de responsabilidad
• Escalabilidad flexible para eventos de cualquier tamaño con smartphones de última generación o tabletas potentes
• Preconfigurados, probados y listos para usar al instante
• A largo plazo, también deducible fiscalmente como gasto de explotación

En la práctica se ve que alquilar hardware que cumple con la normativa NIS2 no solo es más seguro, sino también más rentable que montar tu propia infraestructura a corto plazo.

Preguntas frecuentes sobre la NIS2, centradas en el alquiler de hardware y la informática para eventos

¿Me afecta directamente la NIS2 como proveedor de servicios informáticos?

Solo si tu empresa supera un determinado tamaño (más de 50 empleados o 10 millones de euros de facturación anual en el sector afectado). Sin embargo, todos los actores se ven afectados de forma indirecta, ya que los clientes solo podrán trabajar con proveedores verificados y seguros.

¿Qué pruebas tengo que presentar a los clientes como proveedor de alquiler?

Las medidas técnicas, como la gestión de parches, el cifrado de dispositivos y la gestión de dispositivos móviles (MDM), deberían poder demostrarse. También es útil hacer referencia a las normas ISO/IEC 27001 o TISAX.

¿Quién se hace responsable en caso de fugas de datos con hardware alquilado?

Eso depende del contrato y de quién se encargue de la configuración. Si el proveedor de alquiler se encarga de preconfigurar y gestionar los dispositivos por completo, la responsabilidad recae en él. Los clientes deberían asegurarlo por contrato y recurrir a soluciones de alquiler estandarizadas, por ejemplo, en el caso de los ordenadores para empresas.

¿Cómo puedo alquilar un coche cumpliendo con la normativa NIS2?

Apuesta por socios especializados en TI para eventos y normas de seguridad. Pregunta específicamente por la preparación para la normativa NIS2, las certificaciones, las imágenes de software y los conceptos de red para el hardware que te interese, como el iPad Pro o los ultraportátiles.

Conclusión: hay que sentar las bases ahora mismo con una solución de alquiler que cumpla con la normativa NIS2

La Directiva NIS2 trae nuevas obligaciones, pero también oportunidades. Si actúas ahora, minimizas los riesgos, te posicionas como un socio de confianza y ahorras recursos y trámites legales a largo plazo. Especialmente en el ámbito de la informática para eventos y el alquiler de hardware, las empresas deberían apostar desde ya por soluciones previamente verificadas, como el alquiler seguro de dispositivos móviles y tecnología de red.

Nuestra recomendación: delega la seguridad informática de tu infraestructura temporal en expertos certificados. Al alquilar hardware conforme a NIS2, garantizas automáticamente el cumplimiento normativo, la protección de datos y una tranquilidad jurídica, sin sobrecargar tus propios recursos.

¡Solicita información ahora sin compromiso y asegúrate dispositivos de alquiler que cumplan con la normativa NIS2 para tus eventos de 2025!

Solicitar información

Sigue leyendo - Esto también te puede interesar

¿Quieres profundizar más en el tema o descubrir contenidos similares? A continuación te hemos seleccionado tres artículos más relacionados con el tema de este artículo. Estos también podrían resultarte relevantes e interesantes para tu empresa.

Soluciones de alquiler para empresas

«Trae tu propio dispositivo» frente a dispositivos de alquiler: ¿cuándo conviene cada estrategia para las promociones?

¿BYOD o dispositivos de alquiler? 📱 Descubre qué estrategia te conviene más para las promociones

31
Aug

Soluciones de alquiler para empresas

Alquiler de televisores y pantallas para stands de feria y eventos: resolución, soportes, montaje y protección de datos

Alquiler de televisores y pantallas para stands de feria y eventos: consejos sobre resolución, soportes,

24
Aug

Guía práctica

Cómo transferir datos rápidamente entre ordenadores sin una memoria USB: métodos sencillos para equipos de eventos

Transfiere datos rápidamente entre ordenadores sin necesidad de una memoria USB: métodos sencillos y seguros

17
Aug

Tendencias tecnológicas

EUDI Wallet e identidades digitales: posibles usos para el registro de asistencia, el control de acceso y la acreditación en eventos

EUDI Wallet en eventos: identidades digitales para un registro rápido, un control de acceso seguro

10
Aug

Sostenibilidad

Diseñar el embalaje y la logística de forma sostenible: cajas de transporte reutilizables, procesos de devolución y reducción de CO₂

📦 Haz que el embalaje y la logística sean más sostenibles: cajas de transporte reutilizables,

03
Aug

Tendencias tecnológicas

5G e Internet alternativo para eventos: configuración de wifi/5G, VoWiFi e Internet estratosférico: ¿qué es lo que realmente se puede hacer?

Análisis de Event-Internet 2026: 5G, configuración de wifi, VoWiFi e Internet estratosférico. ¿Qué funciona de

16
Jul

Guía práctica

Wifi segura cuando sales y en eventos: qué funciones del móvil o del punto de acceso deberías desactivar y por qué

Wifi segura cuando estás fuera de casa y en eventos: estas funciones de tu móvil

13
Jul

Guía práctica

Autorizaciones de geovallas y protección de datos: lo que las empresas deben saber sobre los datos de ubicación, el seguimiento de eventos y las aplicaciones

Ordenes judiciales sobre geovallas y protección de datos en 2026: lo que las empresas deben

09
Jul