TRABAJO A DISTANCIA · OFICINA EN CASA · ALQUILER DE EQUIPOS INFORMÁTICOS

Equipos para empleados que teletrabajan

El hardware para empleados que teletrabajan te permite equipar rápidamente a equipos descentralizados con portátiles, ordenadores de sobremesa, smartphones y tabletas que han pasado las pruebas de calidad. Alquila los dispositivos informáticos que necesites a partir de un solo día, en las cantidades que necesites y, si quieres, preconfigurados con las apps, cuentas de usuario, ajustes o tarjetas SIM adecuadas, para puestos de trabajo temporales, proyectos y nuevos miembros del equipo.

Como hardware para el teletrabajo, los portátiles y ordenadores son ideales para las tareas diarias de oficina, videoconferencias, pruebas de software o aplicaciones que requieren un gran rendimiento de cálculo. Los móviles y las tabletas de empresa completan el equipamiento informático para la comunicación móvil, las presentaciones y el acceso seguro a las aplicaciones empresariales. Las empresas pueden equiparlos a los nuevos empleados, integrar equipos de proyecto externos o alquilar dispositivos adicionales para puestos de trabajo a corto plazo. El hardware adecuado para el teletrabajo depende del ámbito de trabajo, el rendimiento necesario, la duración del uso y los accesorios que se necesiten. Como alternativa flexible al hardware con contratos a largo plazo, el alquiler de equipos informáticos ofrece dispositivos adaptados a tus necesidades para la incorporación de nuevos empleados, el teletrabajo, los equipos híbridos y los proyectos de duración limitada.

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PAQUETE DE PUESTOS DE TRABAJO

Fase temporal de teletrabajo

Este paquete equipa a tus empleados que teletrabajan durante fases temporales de teletrabajo, ya sea por reformas en la oficina o por cambios de ubicación.

Incluye un portátil Lenovo T14, un monitor de 24 pulgadas, un Samsung Galaxy A55 como móvil de empresa y un router 4G Huawei B535 para aplicaciones de oficina, más espacio en pantalla, comunicación móvil y acceso a Internet en el lugar de trabajo. En comparación con la selección de dispositivos individuales, este paquete resulta útil cuando varios empleados necesitan un equipo de teletrabajo homogéneo durante el mismo periodo de proyecto. El número de unidades, la duración del alquiler y la configuración con software, cuentas de usuario y ajustes se pueden adaptar según las necesidades de cada proyecto.

Paquetes de servicio completo, instalación incluida:

Se alquila Lenovo T14

Lenovo T14

de 79,00 € más IVA
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Alquila un monitor de 24 pulgadas

Monitor (24 pulgadas)

de 25,00 € más IVA
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Alquilar un Samsung Galaxy A55

Samsung Galaxy A55 (2024)

de 25,00 € más IVA
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Alquiler de Huawei b535

Huawei b535 – Router 4G 3 Pro

de 9,00 € más IVA
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Elegir equipos informáticos para los empleados que teletrabajan

Elige los modelos adecuados para los puestos de trabajo remotos y añádelos a tu lista de solicitudes sin compromiso. Puedes indicar de forma flexible en la solicitud la cantidad de hardware que necesitas para los trabajadores remotos.

Portátiles para trabajar a distancia de forma productiva

Los portátiles son ideales como equipo para la oficina en casa, ya que permiten realizar tareas que requieren concentración, participar en videoconferencias y acceder de forma segura a las aplicaciones de la empresa. Gracias a su teclado, pantalla y diseño portátil, combinan el trabajo productivo con la flexibilidad de poder trabajar desde cualquier lugar. Las empresas deberían alquilar portátiles para sus empleados cuando se necesite un puesto de trabajo completo para las tareas diarias de oficina, el trabajo en proyectos o la incorporación de nuevos empleados. En comparación con las tabletas y los móviles de empresa, ofrecen más comodidad para sesiones de trabajo más largas.

Tabletas para espacios de trabajo flexibles

Las tabletas son una opción ideal para votaciones móviles, formularios digitales, presentaciones y para acceder rápidamente a la información fuera de tu escritorio habitual. Como dispositivos informáticos flexibles para los empleados, son fáciles de transportar y su manejo es intuitivo. Son una mejor opción que los portátiles cuando la función táctil, el peso ligero y el uso espontáneo son más importantes que el trabajo de oficina, y que los móviles de empresa cuando se necesita una pantalla más grande.

Móviles de empresa para empleados que trabajan a distancia

Los móviles de empresa ayudan a los empleados que trabajan a distancia con llamadas, mensajes, coordinación de citas y acceso móvil a aplicaciones de trabajo. Complementan el equipamiento informático de los nuevos empleados con un dispositivo de empresa compacto al que se puede acceder rápidamente cuando estás fuera de la oficina. Las empresas deberían optar por los móviles de empresa en lugar de tabletas u ordenadores portátiles cuando lo más importante sea la disponibilidad, las vías de comunicación directas y los dispositivos manejables, por ejemplo, para el servicio externo, la coordinación de proyectos, los servicios de guardia o la colaboración entre equipos repartidos por diferentes lugares.

Accesorios adecuados para puestos de trabajo remotos

Con routers, tarjetas SIM, auriculares, soportes y dispositivos antirrobo, puedes completar el equipo de tus empleados que trabajan a distancia según sus necesidades. Así, los puestos de trabajo móviles se pueden conectar de forma fiable, configurar fácilmente y usar con seguridad tanto en la oficina en casa como cuando estás de viaje.

Enviar solicitud sin compromiso

Una vez hayas hecho tu selección, recibirás una oferta de alquiler personalizada para equipos de teletrabajo. La consulta es gratuita y sin compromiso. Alquila ya los dispositivos adecuados para tus equipos remotos.

Sobre la consulta

¿Por qué alquilar hardware para los trabajadores a distancia en get-IT-easy?

Cuando los equipos trabajan de forma dispersa, es fundamental que el equipamiento técnico esté disponible de forma rápida, adecuada y fiable. Alquilar hardware para los empleados que teletrabajan reduce la inmovilización de capital, simplifica la planificación y permite plazos de alquiler flexibles en lugar de compras a largo plazo. get-IT-easy ayuda a las empresas a proporcionar el hardware necesario para el teletrabajo según sus necesidades, desde un solo portátil hasta equipos más completos para nuevos equipos de proyecto, incluyendo accesorios y, si lo deseas, la configuración ya preparada.

Equipamiento flexible para equipos de tamaño variable

Los equipos remotos crecen, se reducen o se forman en función de cada proyecto. Con los dispositivos de trabajo de alquiler, puedes ajustar el número de unidades a las necesidades reales, en lugar de tener que mantener un stock fijo de dispositivos. Ya sean portátiles individuales para nuevos empleados, clientes adicionales para un proyecto temporal o equipos informáticos completos para varias sedes: get-IT-easy te prepara un presupuesto personalizado en función del tipo de dispositivo, la cantidad, la duración del alquiler, el lugar de entrega y los accesorios que quieras.

Listo para empezar antes durante la incorporación

Los nuevos empleados necesitan que la tecnología funcione desde el primer momento, sin que los equipos internos de TI tengan que esperar mucho tiempo a que se adquieran, configuren y envíen los dispositivos. get-IT-easy puede comprobar los portátiles, tabletas, smartphones u ordenadores de sobremesa antes de enviarlos y prepararlos según los requisitos del proyecto. Esto incluye, por ejemplo, la configuración básica, las cuentas de usuario, las aplicaciones, las tarjetas SIM o los routers. Así se puede proporcionar de forma eficiente el hardware de incorporación a los nuevos empleados, incluso si los equipos trabajan de forma descentralizada.

Dispositivos a medida en lugar de soluciones estándar

No todos los puestos de trabajo remotos tienen los mismos requisitos. Para las tareas de oficina, a menudo basta con una configuración diferente a la que se necesita para el diseño gráfico, el desarrollo, las pruebas o las reuniones virtuales con varias pantallas. get-IT-easy te ayuda a elegir los puestos de trabajo informáticos adecuados, teniendo en cuenta el rendimiento, la duración, los accesorios y el lugar de uso. Así, las empresas alquilan exactamente los dispositivos que mejor se adaptan a su día a día, desde el móvil de empresa hasta la tableta de empresa, pasando por una potente estación de trabajo.

Menos trabajo con la logística y las devoluciones

Cuando se trata de equipos repartidos por diferentes lugares, no solo es importante la elección de los dispositivos, sino también que todo se gestione bien. get-IT-easy te ayuda con el envío dentro de Alemania; si lo pides, también podemos enviarlo por correo urgente o con entrega al día siguiente, siempre que los dispositivos y la preparación estén disponibles. Para la devolución, te proporcionamos etiquetas de devolución u organizamos recogidas. Tras la devolución, se revisan y limpian los dispositivos y se eliminan los datos de los clientes; si lo necesitas, puedes solicitar un borrado certificado de datos.

Gastos previsibles

Costes previsibles

Alquila el equipo solo durante el tiempo que realmente lo necesites. Así podrás planificar mejor los gastos y te ahorrarás los elevados costes de adquisición para proyectos, eventos o cursos de formación a corto plazo.

Asesoramiento personalizado

get-IT-easy te ayuda a elegir los equipos de alquiler que mejor se adapten a tus necesidades. Para ello, tenemos en cuenta de forma personalizada el lugar de uso, el número de unidades, la duración del alquiler, los accesorios y la configuración que desees.

Escalar de forma flexible

Dispositivos de alquiler revisados

Todos los dispositivos se revisan, se preparan y se entregan listos para usar antes de su envío. Si lo quieres, podemos añadirte los accesorios adecuados, aplicaciones, cuentas de usuario, tarjetas SIM o routers.

Certificado y sostenible

Uso sostenible

Gracias al alquiler, el hardware ya existente se aprovecha varias veces en lugar de tener que comprar uno nuevo para cada uso. Una vez devueltos, los dispositivos se limpian, se revisan y se vuelven a poner a punto.

Alquilar o comprar: la comparación directa

Para la mayoría de los proyectos, el alquiler es la opción más flexible y económica.

€

Alquiler de equipos

  • Sin grandes inversiones: cuota mensual fija y previsible
  • Amplía o reduce la capacidad cuando quieras
  • Equipos actuales y revisados
  • Asistencia técnica y equipos de sustitución incluidos
  • Preserva tu liquidez y te permite mantener la flexibilidad
en lugar de

Compra de aparatos

  • Un gasto elevado de una sola vez
  • Cantidad fija, poca flexibilidad
  • Pérdida de valor y rápida obsolescencia
  • Tienes que organizar tú mismo el mantenimiento y las reparaciones
  • Inmoviliza capital durante toda la vida útil

Cuando los equipos crecen, hay que cambiar de proyecto o hay que dotar de equipos a los empleados que trabajan a distancia con poca antelación, el alquiler te permite mantener tu infraestructura informática flexible y reducir la inmovilización de capital.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir el hardware para los trabajadores remotos?

Cuando alquilas equipos para los trabajadores a distancia, el modelo del dispositivo, los accesorios, la preparación y las condiciones del alquiler son clave para que el puesto de trabajo en casa funcione bien. Es importante que tenga el rendimiento adecuado, una configuración segura y un equipamiento que se adapte al perfil de tareas de cada empleado.

Planificar la combinación de dispositivos según el puesto y la forma de trabajar

No todos los dispositivos de la empresa son igual de adecuados para los equipos que trabajan a distancia. Un empleado de soporte técnico suele necesitar un portátil ligero con auriculares, mientras que los equipos de diseño, desarrollo o análisis de datos suelen requerir estaciones de trabajo potentes o pantallas adicionales. Los móviles y las tabletas de la empresa también pueden ser útiles para que los empleados estén localizables cuando están fuera de la oficina o para probar aplicaciones. Por eso, antes de hacer la solicitud, conviene describir lo más concretamente posible los puestos, los lugares de trabajo y las aplicaciones habituales.

Ten en cuenta el rendimiento, la ergonomía y los accesorios

El hardware para la oficina en casa no solo debe ser adecuado desde el punto de vista técnico, sino que también debe permitir trabajar cómodamente durante largas jornadas. En el caso de los portátiles para los empleados, hay que tener en cuenta la potencia del procesador, la memoria RAM, la duración de la batería, la cámara web y las conexiones para el monitor, el ratón o la estación de acoplamiento. Para un puesto de trabajo remoto fijo, las pantallas externas, los teclados, los auriculares o los routers LTE pueden ser clave. Por eso, si quieres alquilar equipos para el puesto de trabajo, deberías planificar con antelación los accesorios y las condiciones de red.

Preparar bien la preconfiguración y la seguridad

El hardware para el teletrabajo suele enviarse directamente a cada empleado y tiene que estar listo para usar sin que el departamento de TI tenga que hacer mucho. Es recomendable que ya tenga preinstaladas las aplicaciones, las cuentas de usuario, los accesos a la VPN, las políticas de seguridad y los ajustes necesarios del navegador o del MDM. Especialmente a la hora de incorporar a nuevos empleados, un equipo informático ya preparado reduce las consultas y los retrasos. Además, en el caso de datos sensibles, hay que aclarar de antemano los requisitos de protección de datos, el borrado de datos y las posibles normas de seguridad.

Coordinar la duración del alquiler, la adaptabilidad y la logística de envío

Cuando los equipos están repartidos, las cantidades suelen cambiar con poca antelación: se incorporan nuevos miembros al proyecto, los equipos de temporada crecen o algunos dispositivos solo se necesitan para pruebas. Por eso, el alquiler de equipos informáticos debería ajustarse a la duración prevista, a la fecha de inicio y a posibles prórrogas. También es importante decidir si los dispositivos deben entregarse de forma centralizada en una oficina o individualmente en las direcciones de las oficinas en casa. Así se puede coordinar mejor el equipo informático y ponerlo a disposición a tiempo.

Si aún no tienes claro qué dispositivos, configuraciones o accesorios son los adecuados, get-IT-easy te ayuda a elegir la solución de alquiler más adecuada para tus empleados que teletrabajan.

Así de fácil puedes alquilar equipos para tus empleados que teletrabajan

: cinco pasos claros para encontrar tu solución de alquiler

1

Enviar solicitud

Elige los equipos, la duración del alquiler y los accesorios.

→
2

Recibir la oferta

Recibirás un presupuesto sin compromiso en breve.

→
3

Confirmación

Una vez que la apruebes, prepararemos los equipos a tiempo para la fecha prevista de inicio del alquiler.

→
4

Entrega y uso

Entrega puntual en la fecha que elijas y listo para usar al instante.

→
5

Devolución

Cuando termine el alquiler, devuelve los aparatos sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre el hardware para los que trabajan a distancia

Alquilar hardware para los empleados que teletrabajan tiene sentido cuando hay que equipar puestos de trabajo de forma temporal, a corto plazo o para proyectos concretos. Las empresas pueden proporcionar hardware para el teletrabajo según las necesidades, sin tener que mantener los dispositivos de forma permanente. Esto resulta ideal, por ejemplo, para nuevos empleados, personal externo de proyectos, equipos de temporada o modelos de trabajo a distancia temporales. En comparación con los rígidos conceptos de TI tipo DaaS, el alquiler de equipos informáticos se puede adaptar de forma flexible al número de unidades, la duración del alquiler, el rendimiento y el equipamiento necesario.

Los dispositivos informáticos de alquiler son ideales para puestos de trabajo habituales en la oficina en casa, equipos de proyecto descentralizados, la incorporación de nuevos empleados y proyectos de duración limitada. Dependiendo de la tarea, se pueden proporcionar portátiles, ordenadores de sobremesa, smartphones o tabletas de empresa. Las aplicaciones típicas van desde videoconferencias y programas ofimáticos hasta pruebas de software o aplicaciones especializadas que requieren un mayor rendimiento. Las empresas internacionales también pueden equipar a sus empleados con el material informático adecuado para proyectos en Alemania.

La elección adecuada depende de las tareas, el software, el lugar de trabajo y la movilidad que busques. Para puestos de trabajo flexibles, los portátiles suelen ser la mejor opción, mientras que los ordenadores de sobremesa o las estaciones de trabajo son ideales para aplicaciones fijas y que requieren un gran rendimiento. Los móviles y las tabletas de la empresa completan el equipamiento para la comunicación, las presentaciones o los procesos móviles. A la hora de elegir, se tienen en cuenta, entre otras cosas, la potencia del procesador, la memoria RAM, el tamaño de la pantalla, las conexiones y los accesorios. Así se puede configurar el puesto de trabajo informático para que se adapte a las necesidades concretas.

Dependiendo de la disponibilidad, se pueden alquilar tanto dispositivos individuales de la empresa como grandes cantidades para equipos, departamentos o implementaciones. Esto permite ampliar poco a poco el equipamiento informático de los nuevos empleados o adaptarlo a un proyecto de duración limitada. El número de unidades, los tipos de dispositivos y la configuración se adaptan a cada puesto de trabajo. En el caso de grandes cantidades o configuraciones previas complejas, la puesta a disposición se planifica de forma individualizada, para que los dispositivos de trabajo estén disponibles de la forma más uniforme posible y listos para usar.

El hardware para trabajar desde casa se puede alquilar desde un solo día, así como por varias semanas o para proyectos de mayor duración. La flexibilidad en la duración del alquiler es ideal, por ejemplo, para la incorporación rápida de personal, sustituciones, profesionales externos o proyectos remotos temporales. En muchos casos se puede prorrogar el alquiler, siempre que los dispositivos estén disponibles. El precio concreto del alquiler depende, entre otras cosas, del dispositivo, la cantidad, la duración, los accesorios y los servicios adicionales que elijas, y se detalla en un presupuesto personalizado.

Para que los empleados que teletrabajan puedan ponerse a trabajar rápidamente, los dispositivos se pueden preparar según las necesidades de cada proyecto. Por ejemplo, se pueden instalar aplicaciones, crear cuentas de usuario y configurar los ajustes, además de añadir tarjetas SIM, routers, auriculares, soportes u otros accesorios adecuados. La preconfiguración deseada se acuerda de antemano y depende del tipo de dispositivo, el uso que se le vaya a dar y las normas internas. Además, si se trata de datos confidenciales del proyecto, se puede solicitar un borrado certificado de los datos tras la devolución.

¿Aún no sabes qué opción de alquiler te conviene?

Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Si necesitas equipos para tus empleados que teletrabajan, get-IT-easy te ayuda a elegir los portátiles, ordenadores de sobremesa o tabletas más adecuados, las cantidades más razonables y los accesorios adecuados para la oficina en casa y los equipos distribuidos. Juntos aclararemos la duración del alquiler, el rendimiento, la configuración y la entrega. Ponte en contacto con nosotros por teléfono en el +49 9323 938 71 00 o por correo electrónico a rent@get-it-easy.de.