EQUIPOS PARA REUNIONES · EQUIPOS PARA CONFERENCIAS · EQUIPOS PARA ASAMBLEAS

Alquilar equipos para reuniones y asambleas

Alquilar tecnología para reuniones y asambleas significa disponer de portátiles, tabletas, pantallas y componentes de wifi adaptados a cada uso concreto. get-IT-easy te ofrece dispositivos comprobados en cantidades flexibles, incluso a partir de un solo día. Si lo deseas, el hardware para presentaciones, inscripción de participantes, votaciones digitales o formatos híbridos se configura de antemano y se envía listo para usar en reuniones, congresos y asambleas.

La tecnología de conferencias adecuada ayuda a los ponentes, a los equipos organizadores y a los asistentes durante congresos, reuniones anuales, simposios y asambleas de socios o delegados. Los portátiles y pantallas de presentación permiten mostrar los contenidos de forma estructurada, mientras que las tabletas de registro se pueden usar para la acreditación y el registro de participantes. Las tabletas de votación son ideales para votaciones digitales y votaciones al estilo TED. Los routers y las tarjetas SIM te permiten crear, si hace falta, una solución de wifi específica para cada evento. Para eventos híbridos, los portátiles, las tabletas y las pantallas se pueden integrar en los sistemas de videoconferencia o de retransmisión en directo ya existentes. Los sistemas de micrófonos y de interpretación no forman parte de la gama; nos centramos en el hardware informático móvil y en la configuración previa adecuada.

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PAQUETE COMPLETO

Asamblea general híbrida

Este paquete es ideal para asambleas de socios de duración limitada con participantes remotos y reuniones híbridas de órganos de gobierno.

Un portátil para presentaciones, un proyector profesional, un sistema de videoconferencia y un router 4G gestionan los contenidos, transmiten imagen y sonido y proporcionan acceso independiente a Internet en el lugar del evento. Esta selección combinada es ideal cuando necesitas que la presentación, la conexión remota y la red funcionen como un todo coordinado. El número de unidades, la duración del alquiler, el software y la configuración previa se pueden adaptar según el tamaño de la sala, el programa y el número de participantes.

Paquetes de servicio completo, instalación incluida:

Alquilar un HP ProBook 450 G10 i7

HP ProBook 450 G10 i7

desde 67,00 € más IVA
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Alquilar un proyector Acer para empresas

Proyector comercial

desde 69,00 € más IVA
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Contratar el sistema de videoconferencia Logitech MeetUp

Sistema de videoconferencia Logitech MeetUp

desde 26,00 € más IVA
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Alquiler de Huawei b535

Huawei b535 – Router 4G 3 Pro

desde 9,00 € más IVA
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Elige la categoría de equipos para congresos y reuniones

Elige los modelos adecuados para congresos, conferencias o asambleas de socios. Si alquilas equipos para conferencias y asambleas, puedes añadir los aparatos a la lista de solicitudes sin compromiso e indicar de forma flexible la cantidad que necesitas en la solicitud.

Proyectores para reuniones y conferencias

Los proyectores son ideales para presentaciones a gran escala en reuniones, congresos, simposios y asambleas de socios. Son perfectos para charlas, gráficos, vídeos y otros contenidos que deban mostrarse de forma bien visible para todos los asistentes. A diferencia de las pantallas, resultan especialmente interesantes para superficies de proyección más grandes y diseños de espacio flexibles. El modelo que mejor se adapte al tamaño de la sala, las condiciones de iluminación y la resolución deseada se elegirá en función del evento concreto y los requisitos técnicos.

Portátiles para presentaciones y ponentes

Los portátiles para presentaciones son la opción ideal si los ponentes quieren manejar de forma fiable charlas, vídeos, aplicaciones basadas en navegador o formatos de conferencia híbridos. Para congresos, puedes elegir dispositivos que se adapten al software, a las conexiones y a las necesidades de rendimiento, y preconfigurarlos si hace falta. A diferencia de las tabletas, los portátiles ofrecen un entorno de trabajo completo y más opciones de conexión para proyectores o pantallas. Por eso son especialmente adecuados para presentaciones exigentes, talleres y ponentes que van cambiando.

Tabletas para el registro y las votaciones

Las tabletas facilitan el registro, la acreditación y la inscripción de participantes en conferencias, congresos o asambleas de delegados. También se pueden usar como tabletas de votación para votaciones digitales, comentarios y actividades interactivas del programa. En comparación con los portátiles, son más manejables, se pueden usar rápidamente en varias estaciones y son especialmente adecuadas para procesos estandarizados. Las apps, las cuentas de usuario, los accesos a la red wifi y otros ajustes se pueden configurar según el sistema de inscripción o votación previsto.

Accesorios adecuados para equipos de conferencias y reuniones

Los routers y las tarjetas SIM garantizan una conexión wifi estable en las conferencias, mientras que los soportes, los soportes de fijación, los dispositivos antirrobo y los auriculares hacen que las tabletas, los portátiles y las pantallas estén seguros y listos para usarse en el registro, las presentaciones o las votaciones digitales.

Enviar una solicitud sin compromiso

Una vez hayas hecho tu selección, recibirás una oferta de alquiler personalizada con los equipos y accesorios que más te convengan. La consulta es gratuita y sin compromiso. Alquila ya el equipo técnico para tu próxima conferencia o reunión.

Sobre la consulta

¿Por qué alquilar equipos para conferencias y reuniones en get-IT-easy?

Si alquilas equipos para conferencias y reuniones, mantienes la flexibilidad en tus reuniones, asambleas de socios, congresos o formatos híbridos, y evitas gastos de adquisición innecesarios. En lugar de tener que mantener equipos a largo plazo, dispones del hardware adecuado para el periodo, el número de participantes y el programa. Aunque quieras alquilar equipos para conferencias, get-IT-easy te ayuda con la selección, los accesorios, la preconfiguración y la logística, para que la presentación, el registro, las votaciones y la colaboración digital estén preparados de forma fiable.

Tecnología adecuada para distintos formatos de reuniones

Ya sea una conferencia anual, una asamblea de delegados, un simposio o una reunión interna: las necesidades técnicas varían según la sala, el número de asistentes y el programa. get-IT-easy te prepara los dispositivos adecuados, como portátiles para presentaciones, tabletas para el registro y la acreditación, pantallas, proyectores, routers o tabletas de votación. Así, los ponentes, el equipo organizador y los participantes disponen exactamente del equipamiento que se adapta al desarrollo del evento, sin tener que ampliar el inventario interno con un gran esfuerzo.

Configuración previa para el registro, la votación y la presentación

Muchas conferencias necesitan algo más que dispositivos sueltos. Las tabletas se pueden preparar para el registro de participantes, las votaciones digitales o el check-in, y los portátiles con software de presentaciones, cuentas de usuario o la configuración necesaria. También se pueden adaptar los componentes de wifi, las tarjetas SIM o los routers según las necesidades del evento. Así se reduce el trabajo in situ y tu equipo puede centrarse más en el desarrollo del evento, los invitados y los contenidos.

Cantidades flexibles y duración del alquiler a partir de un día

En conferencias y reuniones, las necesidades de equipos y la duración del uso suelen variar bastante. En get-IT-easy puedes alquilar equipos a partir de un solo día y adaptar la cantidad a los participantes, ponentes, salas o sesiones paralelas. El precio real del alquiler depende del equipo, la cantidad, el periodo, los accesorios, la entrega y los servicios adicionales. Te daremos un presupuesto personalizado que se adapte a tu proyecto.

Logística planificable para centros de congresos en Alemania

Especialmente en lugares externos, recintos feriales u hoteles, es fundamental que el suministro sea fiable. Los dispositivos disponibles se pueden enviar por correo urgente o con entrega al día siguiente dentro de Alemania; en caso de grandes cantidades o si se necesita una configuración previa, el proceso se adapta a cada caso. Te proporcionamos las etiquetas de devolución y podemos organizar la recogida. Así, el equipamiento técnico sigue siendo claro y fácil de planificar, incluso en proyectos de última hora.

Planbare Kosten

Costes previsibles

Alquila el equipo solo durante el tiempo que realmente lo necesites. Así podrás planificar mejor los gastos y te ahorrarás los elevados costes de adquisición para proyectos, eventos o cursos de formación a corto plazo.

Asesoramiento personalizado

get-IT-easy te ayuda a elegir los equipos de alquiler que mejor se adapten a tus necesidades. Para ello, tenemos en cuenta de forma personalizada el lugar de uso, el número de unidades, la duración del alquiler, los accesorios y la configuración que desees.

Flexibel skalieren

Dispositivos de alquiler revisados

Todos los dispositivos se revisan, se preparan y se entregan listos para usar antes de su envío. Si lo quieres, podemos añadirte los accesorios adecuados, aplicaciones, cuentas de usuario, tarjetas SIM o routers.

Geprüft und nachhaltig

Uso sostenible

Gracias al alquiler, el hardware ya existente se aprovecha varias veces en lugar de tener que comprar uno nuevo para cada uso. Una vez devueltos, los dispositivos se limpian, se revisan y se vuelven a poner a punto.

Alquilar o comprar: la comparación directa

Para la mayoría de los proyectos, el alquiler es la opción más flexible y económica.

€

Alquiler de equipos

  • Sin grandes inversiones: cuota mensual fija y previsible
  • Amplía o reduce la capacidad cuando quieras
  • Equipos actuales y revisados
  • Asistencia técnica y equipos de sustitución incluidos
  • Preserva tu liquidez y te permite mantener la flexibilidad
en lugar de

Compra de aparatos

  • Un gasto elevado de una sola vez
  • Cantidad fija, poca flexibilidad
  • Pérdida de valor y rápida obsolescencia
  • Tienes que organizar tú mismo el mantenimiento y las reparaciones
  • Inmoviliza capital durante toda la vida útil
En conferencias y reuniones con necesidades cambiantes, el equipo alquilado te da flexibilidad y reduce la inmovilización de capital en comparación con tener tu propio equipo de forma permanente.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir el equipo técnico para conferencias y reuniones según tu necesidad?

Si quieres alquilar equipos para conferencias y reuniones, no debes fijarte solo en los aparatos individuales. Lo importante es elegir los modelos adecuados, los accesorios, la preparación y el alcance del alquiler, para que las presentaciones, las votaciones, el registro de asistencia, el wifi o los formatos híbridos funcionen de forma fiable según el programa previsto y se integren bien entre sí in situ.

Adaptar los requisitos técnicos al formato del evento

Una conferencia anual tiene requisitos distintos a los de un seminario, un simposio, un congreso o una asamblea de delegados. Son importantes el tamaño de la sala, el número de participantes, la distribución de los asientos, los puntos del programa y si hay que equipar varias salas a la vez. Para las presentaciones clásicas, a menudo basta con portátiles, pantallas o proyectores, mientras que las asambleas de socios suelen necesitar además sistemas de votación digital, de registro o de distribución de material. Cuanto más claro tengas el programa, mejor podrás alquilar y preparar el equipo técnico para la conferencia.

Planificar el equipo de presentación adecuado para la sala y los ponentes

Para las charlas, los portátiles de presentación, los adaptadores, los mandos a distancia, las pantallas o el proyector de la sala deben ser compatibles con el equipo técnico existente. Lo más importante son las conexiones, la resolución, el brillo, los formatos de archivo y el número de cambios de ponente. Aunque un lugar para eventos ya cuente con tecnología moderna para conferencias y un proyector, puede ser útil alquilar equipo adicional, por ejemplo, como dispositivo de repuesto, para salas de trabajo en grupo o para ponentes que necesiten un portátil preconfigurado con un software específico.

Digitalizar las votaciones, el registro de asistencia y los procesos de participación

En las reuniones, a menudo se necesita algo más que la simple tecnología de presentación. Las tabletas de registro pueden facilitar la acreditación, el registro de participantes o la distribución de información. Para las votaciones digitales, dependiendo del concepto, se pueden usar tabletas de votación, dispositivos de votación o un sistema de votación adecuado. Las votaciones al estilo TED también se pueden planificar según cada proyecto. Lo importante es que sean fáciles de usar, con una guía clara para el usuario, dispositivos con batería cargada, una conexión a Internet estable y un proceso que se ajuste a los estatutos, el orden del día o el procedimiento de verificación.

Ten en cuenta la red, la videoconferencia y la participación híbrida

Si quieres alquilar equipos de videoconferencia o dar soporte técnico a un evento híbrido, deberías aclarar con antelación el ancho de banda, la ubicación de las cámaras, la transmisión de audio y los accesos de los participantes. Para la red wifi en congresos o reuniones, hay que tener en cuenta el número de usuarios, la distribución del espacio y las aplicaciones que se usen al mismo tiempo. get-IT-easy te ayuda con el hardware, como portátiles, tabletas, pantallas, routers o soluciones de datos móviles; los sistemas de micrófonos y de interpretación deben planificarse por separado a través de empresas especializadas en tecnología para eventos.

Si aún no tienes claro qué equipo es el más adecuado para tu conferencia o reunión, te ayudamos a elegirlo, configurarlo y encontrar la solución de alquiler más adecuada.

Así de fácil puedes alquilar equipos para conferencias y reuniones

: cinco pasos claros para encontrar tu solución de alquiler

1

Enviar solicitud

Elige los equipos, la duración del alquiler y los accesorios.

→
2

Recibir la oferta

Recibirás un presupuesto sin compromiso en breve.

→
3

Confirmación

Una vez que la apruebes, prepararemos los equipos a tiempo para la fecha prevista de inicio del alquiler.

→
4

Entrega y uso

Entrega puntual en la fecha que elijas y listo para usar al instante.

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5

Devolución

Cuando termine el alquiler, devuelve los aparatos sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de equipos para conferencias y reuniones

Alquilar equipos para conferencias y reuniones es una buena idea cuando solo necesitas los aparatos para un congreso, una reunión anual, un simposio o una asamblea de socios. En lugar de tener que mantener tu propio equipo de forma permanente, recibirás un equipamiento adaptado a tu proyecto. Esto puede incluir portátiles para presentaciones, pantallas, tabletas y soluciones de wifi. La cantidad, la duración del alquiler, la configuración y los accesorios se adaptan al lugar del evento, al número de participantes y al programa previsto. Todo ello se basa en un presupuesto personalizado.

El equipo técnico de conferencias de alquiler es ideal, entre otras cosas, para reuniones, seminarios, congresos, asambleas de delegados, reuniones anuales y eventos híbridos. Los portátiles y pantallas de presentación facilitan las ponencias, mientras que las tabletas de registro se pueden usar para inscribir a los participantes o para la acreditación. Además, las tabletas se pueden configurar para votaciones digitales, comentarios o actividades interactivas del programa. Para videoconferencias y retransmisiones en directo, se puede combinar el hardware adecuado según las necesidades de cada proyecto. Los sistemas de micrófonos y de interpretación no forman parte de la gama de productos.

La elección adecuada depende del tamaño de la sala, el número de participantes, el formato del evento y el software que se utilice. Para los ponentes, puede ser útil contar con portátiles potentes para las presentaciones. Las pantallas son ideales para presentaciones, información sobre el programa o señalización digital. Las tabletas sirven para el check-in, el registro de participantes y las votaciones. Para los congresos híbridos, se pueden utilizar dispositivos de videoconferencia y una conexión a Internet estable. Para decidir si es mejor una pantalla u otra solución de presentación, hay que tener en cuenta el uso concreto y los requisitos técnicos.

Sí, dependiendo de la disponibilidad, puedes solicitar tanto dispositivos individuales como grandes cantidades para jornadas, congresos y reuniones. Por ejemplo, se pueden pedir varios portátiles para los ponentes, tabletas para la acreditación o tabletas de votación para votaciones digitales. Si hay muchos participantes, planificamos juntos el número de unidades, la configuración de los dispositivos, los accesorios y la logística. También se pueden combinar diferentes grupos de dispositivos para crear una solución específica para cada proyecto. El equipamiento concreto se detalla en el presupuesto personalizado.

El alquiler se puede contratar a partir de un solo día, por lo que también es ideal para seminarios puntuales, asambleas de socios o conferencias con poca antelación. También podemos proporcionarte equipos para congresos de varios días, ciclos de eventos o incluso varias semanas. La disponibilidad a corto plazo depende del tipo de equipo, la cantidad, la complejidad de la configuración y el lugar de entrega. Te recomendamos que solicites el equipo que necesites lo antes posible, indicando el periodo de alquiler y el lugar de uso. En muchos casos, se pueden hacer prórrogas tras consultarlo y siempre que haya disponibilidad.

Dependiendo del evento, se pueden añadir routers, tarjetas SIM, soportes, trípodes, dispositivos antirrobo y auriculares. Los dispositivos se pueden configurar de antemano con las apps necesarias, las cuentas de usuario, los ajustes de wifi y los contenidos específicos del proyecto. Por ejemplo, las tabletas de registro se pueden preparar para la acreditación, mientras que las tabletas de votación permiten realizar votaciones digitales a través de la tableta. También se pueden configurar los portátiles de presentación con el software adecuado. El alcance concreto de la configuración previa y de los accesorios se adapta a los requisitos del evento.

¿Aún no tienes claro qué opción de alquiler te conviene?

Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Si quieres alquilar equipos para conferencias y reuniones, get-IT-easy te ayuda a elegir los dispositivos adecuados, las cantidades necesarias y los accesorios más apropiados: desde portátiles para presentaciones hasta pantallas y tabletas para el registro de asistentes o las votaciones. Para una planificación a medida, puedes llamarnos al +49 9323 938 71 00 o enviarnos un correo electrónico a rent@get-it-easy.de.