Alquilar tabletas de trabajo en lugar de comprarlas: así se benefician las empresas de un hardware flexible

Tabletas de trabajo en el ámbito B2B: aliadas eficientes para el día a día digital en el trabajo

En una época de creciente digitalización y trabajo móvil, las tabletas de trabajo cobran cada vez más importancia para las empresas. Ya sea en el servicio externo, en logística, en el sector sanitario o en la industria, las tabletas ofrecen soluciones flexibles, resistentes y potentes para las más diversas necesidades. Pero, ¿qué tableta de trabajo se adapta mejor a cada uso? ¿Qué tendencias se vislumbran para 2024 y en qué deben fijarse las empresas a la hora de comprar o alquilar una tableta? En este artículo exhaustivo analizamos los aspectos más importantes relacionados con el uso de las tabletas de trabajo en el ámbito B2B.

¿Qué son las tabletas de trabajo?

El término «tableta de trabajo» hace referencia a los dispositivos móviles que se han desarrollado o adaptado específicamente para uso profesional. Se diferencian de las tabletas convencionales para consumidores, entre otras cosas, por las siguientes características:

• Mayor resistencia (a prueba de golpes, agua y polvo)
• Mayor autonomía de la batería y baterías intercambiables
• Más opciones de conexión (p. ej., USB-C, HDMI, ranura para SIM)
• Compatibilidad con software MDM y soluciones de seguridad
• Estaciones de acoplamiento, soportes o accesorios resistentes

Estas características las hacen especialmente atractivas para las empresas que necesitan sistemas móviles y fiables y que, según el uso que le vayan a dar, quieran alquilar un modelo moderno como la Samsung Galaxy Tab S10 Ultra, un dispositivo híbrido versátil como la Microsoft Surface Pro 9 o un iPad.

¿Por qué alquilar tabletas de trabajo en lugar de comprarlas?

Precisamente en el ámbito B2B, merece la pena alquilar tabletas en lugar de comprarlas. Las empresas que eligen soluciones de alquiler flexibles se benefician de:

• Control de costes: sin grandes gastos de inversión, presupuestos más fáciles de planificar
• Flexibilidad: se pueden cubrir mejor los proyectos temporales, las ferias o las sesiones de formación
• Actualización técnica: sustitución periódica por dispositivos modernos sin lastre del pasado
• Servicio y asistencia: asistencia técnica, sustitución en caso de avería, dispositivos preconfigurados

Sobre todo en el ámbito de los dispositivos móviles, cuyos ciclos de innovación son muy cortos, los modelos de alquiler —por ejemplo, a través de proveedores especializados— son una opción con futuro.

Tendencias y tecnologías actuales (2024)

El mercado de las tabletas para el trabajo no deja de evolucionar. Hay algunas tendencias que cobran especial relevancia en 2024:

1. Conectividad 5G

Muchos modelos nuevos apuestan por el 5G, lo que resulta ideal sobre todo para los trabajadores móviles que necesitan datos sobre el terreno o para acceder a sistemas de forma remota. Un ejemplo es la Samsung Galaxy Tab S9 FE, que es perfecta para el personal de campo y de ventas.

2. Diseños resistentes

Cada vez más fabricantes ofrecen dispositivos denominados «resistentes» o «semirresistentes». Estos cuentan con certificación de resistencia a golpes, agua y polvo (IP65/IP68, MIL-STD-810G/H) y, por lo tanto, son ideales para su uso en exteriores o en entornos industriales.

3. Integración en el software de la empresa

Las tabletas modernas, como los modelos de la serie Samsung Galaxy Tab S, se pueden integrar perfectamente en los entornos de sistemas existentes mediante interfaces y soluciones MDM. Así, los departamentos de TI mantienen el control sobre la seguridad de los dispositivos y las implementaciones de software.

4. Sostenibilidad y facilidad de reparación

Cada vez se presta más atención a los ciclos de vida más largos, el diseño modular y los materiales reciclables. Especialmente en las soluciones de alquiler, las tabletas se pueden reutilizar varias veces y funcionar de forma que se ahorren recursos.

¿Qué tabletas de trabajo son adecuadas para cada sector?

Ya sea para digitalizar procesos sanitarios, proporcionar información sobre productos a los comerciales o controlar máquinas en la producción, los requisitos varían mucho. A continuación te ofrecemos una tabla con los dispositivos más adecuados según el sector:

Criterios importantes a la hora de alquilar una tableta

Las empresas que quieran alquilar tabletas aptas para el trabajo deberían tener en cuenta ciertos criterios para encontrar el dispositivo ideal para su caso de uso:

1. Tamaño y resolución de la pantalla: Depende de la aplicación en cuestión (por ejemplo, visualización de CAD frente a rellenar formularios).
2. Potencia del procesador y RAM: para aplicaciones con muchos gráficos o que permiten realizar varias tareas a la vez.
3. Conectividad: wifi, 4G/5G, Bluetooth, NFC, GPS.
4. Compatibilidad con accesorios: teclados externos, soportes, módulos de escáner.
5. Funciones de seguridad: TPM, biometría, MDM, cifrado del dispositivo.
6. Sistema operativo: Android, Windows o iOS, dependiendo del software que ya tenga la empresa.

¿Estás buscando la tableta de trabajo ideal para tu empresa? Ponte en contacto con nosotros hoy mismo: te asesoraremos de forma personalizada y te proporcionaremos exactamente los dispositivos que se adapten a tus necesidades.

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