Soluciones de alquiler para empresas
¿Portátil o tableta? ¿Qué es mejor para el trabajo y cuándo merece la pena alquilarlas?
¿Portátil o tableta? ¿Qué es mejor para tu negocio?
Cada vez más empresas se plantean la siguiente pregunta: ¿deberíamos alquilar tabletas o portátiles para nuestros empleados? En un mundo laboral digital, donde la flexibilidad, la eficiencia y la movilidad cobran cada vez más importancia, esta decisión no se puede tomar a la ligera. Ambos tipos de dispositivos tienen sus puntos fuertes, pero también sus puntos débiles. Sobre todo en el ámbito del alquiler B2B de dispositivos móviles, es importante elegir los dispositivos en función de las necesidades y el uso que se les vaya a dar.
En esta entrada del blog analizamos cuándo tiene más sentido usar un portátil, cuándo una tableta ofrece ventajas y a qué deberían prestar especial atención las empresas en 2024. Al final encontrarás una sección útil de preguntas frecuentes y una conclusión que te ayudará a tomar una decisión.
Resumen de los criterios de decisión más importantes
Que debas alquilar portátiles o tabletas para tus empleados, para ferias o para eventos depende de varios factores. Entre los criterios más importantes se encuentran:
- Rendimiento y compatibilidad con el software
- Movilidad y autonomía de la batería
- Sistema operativo y ergonomía
- Seguridad de los datos y gestión
- Costes y vida útil
1. Rendimiento y compatibilidad con el software
En el ámbito empresarial, la potencia de cálculo necesaria suele ser el criterio decisivo. Aunque las tabletas con potentes procesadores ARM han mejorado mucho en los últimos años, pronto llegan a sus límites cuando se trata de trabajar en paralelo, con aplicaciones profesionales o con grandes volúmenes de datos.
Los portátiles, por su parte, ofrecen —sobre todo los modelos profesionales como el HP ProBook 450 G7 o el potente Asus ROG— suficiente potencia de cálculo para programas exigentes como CAD, Adobe Creative Cloud, bases de datos o máquinas virtuales. Además, la multitarea en pantallas grandes funciona mucho mejor en un portátil.
2. Movilidad y autonomía de la batería
En una comparación directa, las tabletas suelen llevar la delantera. Son más ligeras, más manejables y caben sin problemas en cualquier bolso. Las tabletas son la opción preferida, sobre todo para los comerciales o a la hora de digitalizar los procesos de almacén y logística.
Con una autonomía de hasta 12-14 horas, las tabletas de gama alta como el iPad Pro 4 de 12,9″ o la Samsung Galaxy Tab S7 aguantan sin problemas toda la jornada laboral. Sin embargo, los portátiles para empresas, como el compacto Dell XPS 13, están ganando terreno en este aspecto y, gracias a sus procesadores eficientes, ofrecen una autonomía de hasta 10 horas.
3. Manejo y facilidad de uso
Las tabletas ofrecen un manejo intuitivo gracias a la pantalla táctil, lo que resulta especialmente útil en situaciones de presentación, en una conversación de venta o a la hora de introducir datos. Hoy en día, muchas tabletas también se pueden equipar con teclado y lápiz óptico, lo que las convierte en los llamados «dispositivos 2 en 1». En este sentido, la Microsoft Surface Pro X, por ejemplo, ofrece una combinación flexible entre tableta y portátil.
Aun así, los textos más largos, trabajar con tablas complejas o tener varias ventanas abiertas a la vez resultan más cómodos en un portátil. Si trabajas habitualmente con Word, Excel o programas específicos de tu sector, un portátil te da ventaja.
4. Seguridad de los datos y facilidad de gestión informática
Precisamente en entornos B2B, la seguridad informática cobra una importancia especial. Los portátiles modernos ofrecen funciones de seguridad avanzadas, como chips TPM, reconocimiento facial o de huellas dactilares y discos duros cifrados. Además, la integración en las redes empresariales es mucho más sencilla.
Aunque las tabletas están ganando terreno —sobre todo los dispositivos iOS, que cuentan con una sólida arquitectura de «sandbox»—, en lo que respecta a la gestión completa de los dispositivos y la integración en sistemas MDM, los portátiles suelen ser más flexibles y ofrecer más posibilidades. Para las empresas que usan muchos dispositivos a la vez, la gestión centralizada mediante herramientas como Microsoft Intune suele ser clave.
5. Costes, sostenibilidad y flexibilidad de uso
Las tabletas suelen ser más baratas de comprar. Pero aquí es donde entra en juego el modelo de alquiler: con el alquiler B2B, puedes calcular exactamente qué dispositivo te sale más a cuenta para cada periodo de uso. Para proyectos a corto plazo, eventos, cursos de formación o ferias, las tabletas suelen ofrecer una mejor relación calidad-precio. Para tareas de los empleados a más largo plazo, suele merecer la pena optar por un portátil.
Además, el tema de la sostenibilidad cobra cada vez más importancia. El alquiler de equipos fomenta una economía circular que preserva los recursos: una vez finalizado el periodo de alquiler, los equipos pasan por un proceso de reacondicionamiento o se preparan de forma óptima para el siguiente cliente.
Equipos de alquiler para cualquier situación: las ventajas que te ofrecemos
Tanto si te decantas por portátiles como por tabletas, con el alquiler B2B de dispositivos móviles disfrutarás de numerosas ventajas:
- Plazos flexibles: alquiler por días, semanas o meses
- Modelos de última generación de fabricantes como Apple, Samsung, Lenovo, HP y otros.
- Los dispositivos están listos para usar al instante —opcionalmente con software y accesorios—
- Servicio completo: entrega, recogida, asistencia técnica y seguro
Especialmente para ferias, giras de presentación, cursos de formación internos o puestos de trabajo remotos temporales, el alquiler resulta mucho más rentable que la compra, tanto desde el punto de vista económico como ecológico.
Conclusión: ¿qué dispositivos deberían elegir las empresas en 2024?
La decisión entre un portátil y una tableta depende en gran medida del uso que se le vaya a dar y de las necesidades de los usuarios. Las empresas deberían elegir conscientemente entre ambas opciones, o incluso combinarlas. Hoy en día, muchos de nuestros clientes aplican estrategias híbridas: tabletas para el servicio de campo y portátiles para la oficina. El alquiler de dispositivos móviles ofrece la máxima flexibilidad y, al mismo tiempo, minimiza los riesgos de inversión.
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Portátil o tableta: con nosotros puedes alquilar justo lo que mejor se adapta a tu negocio.
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