CARGOS ELECTIVOS · MUNICIPIOS · NOCHE ELECTORAL

Alquilar material informático para las elecciones

El alquiler de equipos informáticos para elecciones ofrece a las oficinas electorales, los ayuntamientos y los organismos públicos un equipamiento informático flexible para el voto por correo, las formaciones y la noche electoral. Utiliza portátiles, ordenadores de sobremesa, smartphones, pantallas y accesorios probados, desde un solo día, en las cantidades que necesites y, si lo deseas, preconfigurados y listos para usar según tus necesidades concretas.

Los portátiles para las elecciones ayudan a los colaboradores electorales en las formaciones, en los centros de voto por correo y a la hora de recopilar los resultados la noche de las elecciones. Como equipamiento informático para la oficina electoral, los ordenadores de sobremesa y los portátiles son ideales, entre otras cosas, para los informes rápidos, las tareas administrativas y el uso de software electoral ya preparado. Los smartphones con tarjetas SIM y los routers LTE pueden proporcionar conexión a Internet móvil en el colegio electoral o facilitar la comunicación coordinada. La selección de dispositivos se puede adaptar a elecciones municipales, elecciones a la alcaldía, segundas vueltas, referéndums y elecciones al Parlamento regional de 2027. Para ello, se tienen en cuenta requisitos como las cuentas de usuario, los accesos a la red, los accesorios y la protección de datos. Tras las elecciones, se eliminan los datos de los clientes; en el caso de datos electorales sensibles, se puede solicitar un borrado certificado de los datos.

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PAQUETE DE LA NOCHE ELECTORAL

Recopilación de resultados la noche de las elecciones

Para oficinas electorales y mesas electorales que recogen y transmiten los resultados de forma descentralizada la noche de las elecciones.

Un Fujitsu Lifebook de 15,6 pulgadas recoge los resultados electorales, un monitor de 24 pulgadas amplía el espacio de trabajo, la impresora Epson WorkForce WF-2930DWF imprime documentos y un router 4G/LTE con batería proporciona conexión a Internet móvil cuando sea necesario. Este paquete es ideal cuando se necesitan varios puestos de recuento con el mismo equipamiento. El número de unidades, la duración del alquiler y la preparación —incluida la instalación del software electoral especificado— se pueden adaptar a tus necesidades.

Alquilados con frecuencia

Elige la categoría de equipos para las elecciones

Si vas a alquilar material para las elecciones, elige los modelos adecuados para la mesa electoral, el centro de voto por correo o la noche electoral, añádelos sin compromiso a la lista de solicitudes e indica de forma flexible la cantidad que necesitas en la solicitud.

Portátiles para las mesas electorales y los colaboradores electorales

Los portátiles son ideales para equipar oficinas electorales, oficinas de voto por correo y puestos de trabajo temporales. Sirven para la formación de los colaboradores electorales, la tramitación de los documentos de voto por correo y la notificación rápida y el recuento de resultados la noche de las elecciones. A diferencia de los ordenadores fijos, ofrecen más flexibilidad cuando hay que cambiar de lugar de trabajo. Si lo deseas, te preinstalamos el sistema operativo, las cuentas de usuario, los accesos a la red y el software electoral necesario, para que los dispositivos estén listos según el proceso previsto.

Impresoras para centros de voto por correo y oficinas electorales

Las impresoras son ideales para los centros de voto por correo, las oficinas electorales y las áreas administrativas en las que hay que imprimir formularios, listas o documentos internos con poca antelación. Complementan los portátiles y ordenadores alquilados para ofrecer una solución completa para el puesto de trabajo. Esta categoría es la opción ideal cuando se necesitan documentos directamente in situ y la capacidad de impresión disponible no es suficiente. El modelo del dispositivo, el número de unidades, las conexiones y los accesorios que quieras se adaptan a cada uso concreto.

Routers para Internet móvil en los colegios electorales

Los routers LTE permiten el acceso a Internet móvil en los colegios electorales, los centros de voto por correo y las zonas de trabajo habilitadas temporalmente. Son muy útiles cuando no hay una conexión fija adecuada en el lugar o cuando se necesita una conexión independiente para portátiles y otros dispositivos. A diferencia de los puntos de acceso de un solo smartphone, permiten conectar varios puestos de trabajo de forma centralizada. Los routers se pueden proporcionar adaptados a cada uso, con tarjetas SIM, un volumen de datos adecuado y configuraciones de red específicas para cada proyecto.

Accesorios adecuados para el equipamiento informático de la oficina electoral

Completa los portátiles y ordenadores de alquiler con teclados, ratones, routers LTE, tarjetas SIM y dispositivos antirrobo. Así podrás equipar según tus necesidades y usar de forma segura los centros de voto por correo, las sesiones de formación para los colaboradores electorales y los puestos de trabajo para el recuento de resultados.

Enviar una solicitud sin compromiso

Una vez hayas hecho tu selección, recibirás una oferta personalizada de alquiler de equipos informáticos para las elecciones. La consulta es gratuita y sin compromiso. Alquila ya los equipos que necesites para tu próxima campaña electoral.

Sobre la consulta

¿Por qué alquilar el equipo informático para las elecciones en get-IT-easy?

Si alquilas el equipo para las elecciones, reduces los gastos de inversión y solo pones a disposición los dispositivos que realmente se necesitan para los centros de voto por correo, las oficinas electorales, la formación o la noche electoral. En lugar de mantener el equipo técnico de forma permanente, utiliza el equipamiento informático adecuado para la oficina electoral y los colaboradores electorales según cada proyecto y con flexibilidad horaria. get-IT-easy te ayuda con asesoramiento personalizado, cantidades de dispositivos adaptadas a tus necesidades y, si lo deseas, sistemas ya preparados para un uso estructurado.

Dispositivos adecuados para el voto por correo, los colegios electorales y la noche electoral

Ya sean portátiles para los miembros de las mesas electorales, ordenadores para el recuento de votos, impresoras para la oficina de voto por correo o routers LTE para tener internet móvil en el colegio electoral: te proporcionamos el equipo que mejor se adapta a tu proceso concreto. get-IT-easy tiene en cuenta el lugar de uso, el número de usuarios, la duración del alquiler y los accesorios necesarios. Así, puedes equipar de forma específica las oficinas de voto por correo, las aulas de formación, los colegios electorales o los puestos de trabajo de la oficina electoral, sin tener que comprar equipos a largo plazo ni redistribuir los que ya tienes internamente.

Preparación según tus necesidades

Para que todo vaya sobre ruedas desde el principio, los dispositivos de alquiler se pueden preparar de antemano si lo pides. Esto incluye, por ejemplo, actualizaciones del sistema operativo, cuentas de usuario, configuraciones de red, aplicaciones necesarias o la provisión de accesorios como ratones, teclados, monitores, tarjetas SIM y routers. Aunque haya que preinstalar software electoral o se necesiten determinados ajustes básicos, la configuración se adapta a cada caso. Esto alivia la carga de trabajo de los equipos internos de TI y reduce el esfuerzo justo antes de la fecha de las elecciones.

Planificación flexible para las elecciones municipales y otras votaciones

Las elecciones, las segundas vueltas, los referéndums o los cursos de formación suelen requerir equipamiento técnico adicional solo durante un tiempo limitado. Con el alquiler de equipos, los ayuntamientos, las administraciones y los organismos públicos mantienen su flexibilidad: el número de unidades, la duración del alquiler y el equipamiento se planifican en función de cada proyecto. Incluso las necesidades más grandes, como para las elecciones municipales o regionales, se pueden coordinar con antelación. Una solicitud con tiempo de antelación ayuda a planificar bien la disponibilidad, la logística y las configuraciones deseadas.

Devolución segura y borrado de datos tras el uso

Después de las elecciones, los dispositivos se recogen, se revisan, se limpian y se preparan para su próximo uso. Los datos de los clientes se borran de los dispositivos tras su devolución; en el caso de datos electorales sensibles, se puede solicitar un borrado certificado de datos. Las etiquetas de devolución o una recogida organizada facilitan la devolución tras las elecciones. Así, el proceso técnico queda bien documentado, al tiempo que se ahorran recursos internos en la oficina electoral.

Alquilar o comprar: la comparación directa

Para la mayoría de los proyectos, el alquiler es la opción más flexible y económica.

€

Alquiler de equipos

  • Sin grandes inversiones: cuota mensual fija y previsible
  • Amplía o reduce la capacidad cuando quieras
  • Equipos actuales y revisados
  • Asistencia técnica y equipos de sustitución incluidos
  • Preserva tu liquidez y te permite mantener la flexibilidad
en lugar de

Compra de aparatos

  • Un gasto elevado de una sola vez
  • Cantidad fija, poca flexibilidad
  • Pérdida de valor y rápida obsolescencia
  • Tienes que organizar tú mismo el mantenimiento y las reparaciones
  • Inmoviliza capital durante toda la vida útil

El alquiler es una buena opción si las necesidades y las cantidades varían: así utilizas el hardware adecuado durante un tiempo limitado y reduces la inmovilización de capital en comparación con mantener un sistema informático de forma permanente.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir el hardware para las elecciones?

Si alquilas material para las elecciones, la elección adecuada del modelo de dispositivo, los accesorios, la preparación y el alcance del alquiler son clave para que todo salga bien. Especialmente en las mesas electorales, los centros de voto por correo, la formación de los colaboradores electorales o el recuento de resultados la noche de las elecciones, hay que coordinar con antelación el rendimiento, la facilidad de uso y la logística.

Elegir los dispositivos según el lugar de uso y la función

Los requisitos para una mesa de voto por correo son distintos a los de un portátil en la junta electoral o para la notificación rápida de resultados la noche de las elecciones. Para registrar los resultados electorales, lo mejor son portátiles o ordenadores de sobremesa resistentes, con suficiente potencia, pantallas bien legibles y periféricos fiables. En cambio, para las formaciones de los colaboradores electorales, puede ser más importante contar con un gran número de dispositivos uniformes, para que todos los participantes trabajen con una interfaz idéntica.

Planificar la configuración previa del software electoral y las cuentas de usuario

Antes de hacer la solicitud, hay que tener claro qué software electoral, navegadores, políticas de seguridad o cuentas de usuario se necesitan. Una configuración preparada de antemano puede reducir mucho el trabajo en la oficina electoral, sobre todo si hay que poner a disposición muchos portátiles para los miembros de las mesas electorales, los centros de voto por correo o los recintos municipales de recuento. Para ello, es importante contar con instrucciones de instalación claras, las licencias disponibles, los datos de red y pruebas de funcionamiento antes de la jornada electoral propiamente dicha.

Ten en cuenta los accesorios, las impresoras y la conexión a Internet móvil

El equipamiento informático para las elecciones suele incluir algo más que portátiles u ordenadores de sobremesa. Dependiendo del proceso, pueden ser necesarias impresoras para los documentos de voto por correo, monitores externos, teclados, ratones, auriculares, routers LTE o tarjetas SIM. Especialmente en los colegios electorales temporales o en las sucursales, conviene comprobar si se necesita Internet móvil y si hay suficientes enchufes, espacio y opciones de conexión.

Ten en cuenta la protección de datos, la devolución y la duración del alquiler

En lo que respecta a los datos electorales, la protección de datos y los procesos controlados son fundamentales. Por eso, aclara con antelación si, tras la devolución, se debe solicitar un borrado de datos estandarizado o certificado. También hay que planificar de forma realista el periodo de alquiler, la entrega en la oficina electoral, los posibles márgenes de tiempo para la instalación y las pruebas, así como la recogida tras las elecciones, sobre todo en caso de segundas vueltas o prórrogas de última hora.

Si aún no tienes claro qué dispositivos y configuraciones te convienen, get-IT-easy te ayuda a elegir una solución de alquiler adecuada para la fecha que elijas.

Así de fácil puedes alquilar material informático para las elecciones

: cinco pasos claros para encontrar tu solución de alquiler

1

Enviar solicitud

Elige los equipos, la duración del alquiler y los accesorios.

→
2

Recibir la oferta

Recibirás un presupuesto sin compromiso en breve.

→
3

Confirmación

Una vez que la apruebes, prepararemos los equipos a tiempo para la fecha prevista de inicio del alquiler.

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4

Entrega y uso

Entrega puntual en la fecha que elijas y listo para usar al instante.

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5

Devolución

Cuando termine el alquiler, devuelve los aparatos sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de equipos informáticos para las elecciones

Alquilar hardware para las elecciones es una buena idea cuando solo necesitas portátiles, ordenadores, smartphones u otros dispositivos durante un tiempo limitado. Los ayuntamientos, las administraciones y otros organismos públicos pueden planificar el equipo en función del número de miembros de las mesas electorales, colegios electorales o centros de voto por correo. El alquiler reduce el esfuerzo que supone la adquisición y el almacenamiento a largo plazo. Al mismo tiempo, los dispositivos, los accesorios y la configuración se pueden adaptar a las elecciones municipales, regionales, a la alcaldía, a las segundas vueltas o a los referéndums.

Los dispositivos de alquiler se pueden usar, entre otros sitios, en los centros de voto por correo, los colegios electorales, las aulas de formación y en la oficina electoral. Entre sus usos más habituales están la formación de los colaboradores electorales, la gestión de tareas organizativas, los informes rápidos la noche de las elecciones y el recuento de los resultados electorales. Los portátiles pueden ayudar a las mesas electorales y a los equipos administrativos, mientras que los smartphones facilitan la comunicación móvil. Los routers LTE permiten, si hace falta, tener conexión a Internet móvil en el colegio electoral. El equipamiento informático concreto depende del tipo de elecciones, el software que se use, la ubicación y las normas de protección de datos.

La elección del equipo adecuado depende de las aplicaciones previstas y de los requisitos técnicos del software electoral. Para las oficinas de voto por correo, los informes rápidos y el recuento de resultados, suelen utilizarse portátiles u ordenadores de sobremesa. Las pantallas pueden ayudar a que los puestos de trabajo sean más claros, mientras que las impresoras pueden ser útiles para tareas preparatorias y administrativas. Los smartphones, routers, teclados y ratones completan el equipamiento informático. get-IT-easy te asesora en función del lugar de uso, el número de usuarios, la potencia necesaria, las interfaces y la configuración que quieras.

Para las elecciones municipales, regionales y otras votaciones, puedes solicitar tanto dispositivos individuales como grandes cantidades. Así se pueden equipar, por ejemplo, varios centros de voto por correo, grupos de formación, colegios electorales o equipos de la oficina electoral. La cantidad necesaria debe planificarse teniendo en cuenta las ubicaciones, los colaboradores electorales, los dispositivos de reserva y los puestos de trabajo. En proyectos de gran envergadura, la disponibilidad, la configuración y la planificación de la entrega se coordinan de forma individualizada. Solicitarlo con antelación facilita la planificación del proyecto según las necesidades, sobre todo en el caso de elecciones a nivel regional.

El alquiler está disponible a partir de un solo día, por lo que también es ideal para la noche electoral, cursos de formación de última hora o intervenciones temporales en los centros de voto por correo. Asimismo, se pueden proporcionar dispositivos durante varias semanas, por ejemplo, para la preparación y celebración de unas elecciones. Las solicitudes de última hora se evaluarán en función del tipo de equipo, la cantidad, la configuración y la disponibilidad. Para cantidades mayores o elecciones programadas, como las elecciones al Parlamento regional de 2027, te recomendamos que nos comuniques tus necesidades lo antes posible.

Si lo deseas, podemos preparar de antemano los portátiles, ordenadores de sobremesa y smartphones según las necesidades específicas de tu proyecto. Esto incluye, por ejemplo, la instalación del software electoral que se te haya facilitado, cuentas de usuario, configuraciones predefinidas, conexiones de red o tarjetas SIM. Los accesorios adecuados pueden incluir ratones, teclados, monitores, impresoras, fundas para portátiles y routers LTE para Internet móvil. La configuración se adapta según las especificaciones técnicas y organizativas. Una vez devueltos los dispositivos, se eliminan los datos del cliente; en el caso de datos electorales sensibles, se puede solicitar además un borrado certificado de datos.

¿Aún no tienes claro qué opción de alquiler te conviene?

Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Si quieres alquilar material informático para las elecciones, get-IT-easy te ayuda a elegir los portátiles, ordenadores de sobremesa y demás equipos informáticos adecuados, así como a determinar las cantidades necesarias y los accesorios más adecuados para el colegio electoral, el centro de voto por correo o la noche electoral. Para una planificación a medida, puedes llamarnos al +49 9323 938 71 00 o enviarnos un correo electrónico a rent@get-it-easy.de