Las tabletas de alquiler son ideales para ferias, eventos, promociones y proyectos de ventas de duración limitada. Las empresas disponen del hardware que necesitan durante el periodo previsto y evitan quedar atadas a los dispositivos a largo plazo. Las tabletas se pueden configurar para que se adapten a la aplicación de captación de clientes que vayas a usar. El precio de alquiler depende, entre otras cosas, del modelo, la cantidad, la duración del alquiler, la configuración y los accesorios. Así puedes adaptar el equipo técnico específicamente a cada proyecto.

Las tabletas facilitan el registro digital de datos de contacto en ferias, congresos, giras de presentación, espacios promocionales y eventos de empresa. Se pueden usar para rellenar formularios, registrar visitantes, hacer encuestas, ofrecer asesoramiento sobre productos o concertar citas. Son especialmente prácticas para los equipos de feria y el personal de ventas que quieren recopilar información de forma directa y estructurada. Los dispositivos más adecuados dependen de la aplicación que se utilice, las condiciones del espacio, el número de usuarios y si se quiere usar de forma móvil o fija.

La elección del dispositivo adecuado depende sobre todo del software de captación de clientes potenciales y del concepto de uso. Dependiendo de la aplicación, puedes optar por iPads, tabletas Android o dispositivos Windows. Para formularios sencillos, suelen bastar los modelos estándar, mientras que las presentaciones multimedia o las aplicaciones más complejas pueden necesitar más potencia. También hay que tener en cuenta el tamaño de la pantalla, la duración de la batería, la conexión móvil y la compatibilidad. get-IT-easy te ayuda a elegir la categoría de dispositivos más adecuada para tus necesidades concretas.

Para equipos de ferias, zonas de actividades paralelas, giras promocionales y eventos de mayor envergadura, puedes solicitar tanto tabletas sueltas como grandes cantidades. La cantidad que necesites debería depender del número de empleados, de los puntos de registro y de los visitantes que esperes. Usar los mismos modelos y configuraciones facilita el manejo dentro del equipo. En proyectos de gran envergadura, la disponibilidad, la preparación y la entrega se coordinan de forma personalizada. Es recomendable solicitarlo con antelación, sobre todo si se trata de grandes cantidades o si tienes requisitos especiales de configuración.

El alquiler se puede contratar a partir de un solo día, por lo que es ideal tanto para eventos de un solo día como para proyectos de ferias, promociones o ventas que duren varias semanas. El periodo de alquiler se planifica en función del uso real. También se pueden tener en cuenta los tiempos de preparación y prueba, para que puedas comprobar las apps y los formularios antes de que empiece el evento. En muchos casos, se puede ampliar el plazo a corto plazo, siempre que los dispositivos que se usen estén disponibles para ese tiempo extra.

Las tabletas se pueden preparar, previa consulta, con las apps que necesites, cuentas de usuario, ajustes y requisitos específicos del proyecto. Dependiendo del uso que les vayas a dar, también puede ser útil contar con tarjetas SIM o routers móviles para la conexión a Internet, así como soportes, fijaciones y dispositivos antirrobo. También es posible una configuración coordinada para varios dispositivos con la misma configuración. La preparación necesaria depende de la app principal, el lugar del evento, la disponibilidad de la red y el uso previsto en el stand.